WWF söker chefs-/avdelningsassistent till...

Organization icon

World Wide Fund for Nature

Location icon

Solna, Sweden

Clock icon

11 days ago

Är du ett proffs på att ge service, brinner för kommunikation och vill göra skillnad på riktigt? Nu söker vi en chefs-/avdelningsassistent till WWFs kommunikationsavdelning som kan bistå avdelningschef och gruppchefer med administrativa uppgifter samt enklare kommunikationsuppdrag för avdelningen.

Dina arbetsuppgifter är att hantera och förbereda inköp, offertförfrågningar och bistå i avtalsprocessen i våra interna system. Du utför även personaladministrativa uppgifter som t.ex. att planera och organisera möten och konferenser samt sköta resebokningar. Du stöttar vid event samt förbereder och granskar presentationsmaterial. Hantering av såväl profilreklam som utställningsmaterial ingår också i dina uppgifter. Du jobbar även med olika praktiska varumärkesfrågor såväl praktiskt som administrativt, liksom hantering av bilder i vår bildbank. När större rapporter publiceras assisterar du i koordineringen av material. Du hjälper även våra medarbetare att följa WWFs mallar i t ex Officepaketet och publicerar information på intranät och webb. Eftersom avdelningen arbetar med en rad olika slags kommunikationsuppgifter får du vara beredd att stötta där det för tillfället behövs.

Vi söker dig som:

  • Har tidigare god erfarenhet av att arbeta med liknande administrativa uppgifter och arbeta nära ledare.
  • Har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt utmärkt förmåga att samarbeta och jobba i nätverk och team.
  • Är effektiv, flexibel och kvalitetsmedveten och har en fallenhet för kommunikations- och varumärkesfrågor. Ett plus är om du är insatt och intresserad av miljö- och art-/naturfrågor.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har följande egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, där du för att lyckas behöver vara serviceminded, självgående, drivande och ha förmåga att skapa goda relationer. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs. I gengäld får du ett stimulerande arbete där du kommer att utvecklas och lära nytt.

Om arbetsplatsen:

WWFs kansli finns i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö, där det också är möjligt att arbeta hemifrån delar av tiden. WWF tillämpar ett aktivitetsbaserat arbetssätt, är anslutet till kollektivavtal och följer ITP-planen.

Omfattning: Tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Omgående.

Ansökan: Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock inte senare än 2022-08-30.

Har du frågor om tjänsten?

Kontakta: Lisbeth Larsson, avdelningschef, lisbeth.larsson@wwf.se

Världsnaturfonden WWF arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.