Ekonomi- och adminstrationshandläggare (vikariat)

Vi söker nu två Ekonomi och administrationshandläggare, en på sex månader och den andra ett år med goda möjligheter till förlängning. Du kommer tillhöra vår avdelning Verksamhetsstöd. Som person är du initiativrik, analytisk och meriterade är att du har EU handläggarkunskaper.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:

• Vara med i ansökningsprocessen på EU- projektansökningarna.
• Samordna projektrapportering och finansiell uppföljning inom främst EU-projekt.
• Granskning och analys av finansiell projektrapportering samt budgetuppföljning ifrån våra motparter.
• Ansvara för upprätta projektavtal samt hantering och uppföljning.
• Löpande följa upp utbetalningar samt kontering av leverantörsfakturor.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har följande bakgrund:

• Högskolestudier inom exempelvis ekonomi, förvaltning, juridik - eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt.
• Det är ett krav att du har meriterad erfarenhet av att ha jobbat med EU-finansiering, både vad gäller ansökan, rapportering och uppföljning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet – särskilt Excel, samt erfarenhet av arbete i affärssystem (Unit4/Agresso är meriterande).
• Det är meriterande om du har erfarenhet från ideella organisationer, universitet, kommuner och från internationellt utvecklingssamarbete samt har ett intresse för WWFs arbete med naturvårdsfrågor.
• Har du erfarenhet ifrån privatsektorn är det ett plus då vi har blandad verksamhet på WWF.

Du är ansvarstagande och strukturerad med vana att arbeta med och driva processer. Vi ser gärna att du är kvalitetsmedveten och har god samarbetsförmåga då du ingår i olika tvärgrupper, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Arbetsbelastningen styrs av projektcykler vilket gör att det är viktigt att kunna planera sitt arbete väl samt ha förmåga att hantera arbetstoppar.

I rollen som ekonomi- och administrationshandläggare arbetar du som ett stöd till våra projektledare. Rollen innebär en omfattande samverkan mellan våra olika avdelningar men även med WWF-kontor i olika delar av världen. En viktig del i arbetet är upprättande av projektavtal utifrån finansieringsavtal samt löpande uppföljningar med de olika WWF-kontoren och andra externa partners.

WWF erbjuder

Medarbetarna är vår viktigaste resurs och vi strävar efter att bli en av Sveriges mest eftertraktade arbetsplatser. Därför är det viktigt för oss att fokusera på inkluderande arbetsmiljö med fokus på ökad mångfald, hälsa och friskvård, tillsammans med strategisk kompetensutveckling och spännande utvecklingsmöjligheter. Vi är en lärande organisation och fokuserar på att stötta och coacha våra medarbetare så att deras inre motivation och drivkraft kommer till sin rätt. Det gör vi genom exempelvis föreläsningar, tvärgrupper och forum utöver medarbetarens individuella kompetensutveckling. Vi tror att en ökad flexibilitet i arbetstidens förläggning är en viktig del i livspusslet och erbjuder därför alla medarbetare flextid, förkortad arbetstid eller möjlighet till 50% distansarbete. WWF Sveriges kontor finns i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö. WWF tillämpar ett aktivitetsbaserat arbetssätt, är anslutet till kollektivavtal och följer ITP 1 planen.

Vill du veta mer om WWF som arbetsplats? Läs vidare här: WWF som arbetsplats - WWF

Omfattning: Vikariat 6 mån och 12 mån, heltid.

Tillträde: September 2024.

Varaktighet: Vikariat tom feb 2025 och september 2025.

Stationeringsort: Stockholm, Ulriksdals Slott. Det finns också möjlighet till arbete på annan plats, exempelvis hemifrån, på ca 50 procent.

Frågor om tjänsten:

Namn: Hanna Syedsdotter

Titel: Gruppchef

Telefon: 08-515 124 44

Epost: hanna.syedsdotter@wwf.se

Ansökan:

Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt dock senast 2024-08-01 Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta: Tove Almqvist på People & Culture via växeln 08-624 74 00 eller på tove.almqvist@wwf.se

Facklig representant

Unionen: Susie Broquist Lundegård, 073-595 13 37

Akademikerförbundet: Therese Wåtz, 073-506 76 98

Telefon: Växelnummer 08-624 74 00

WWF arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Välkommen att skicka in din ansökan!