Servicio de organización de eventos para el proyecto Patrimonio Natural del Perú

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1. Antecedentes e Introducción:

El proyecto Patrimonio Natural del Perú – Amazonía y Clima: Gestión efectiva de las Áreas Naturales Protegidas de la Amazonía del Perú para la mitigación y adaptación al cambio climático (de aquí en adelante “El Proyecto”), tiene como objetivo reducir las emisiones de carbono en al menos 25 Áreas Naturales Protegidas (ANP) y algunas Zonas de Amortiguamiento (ZA), así como aumentar la resiliencia al cambio climático de las comunidades locales.


Este proyecto transversal de financiamiento se desarrolla en el marco de los lineamientos de postulación al Fondo Verde para el Clima (FVC). El diseño del proyecto es liderado por el Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas (SERNANP), con el acompañamiento del Ministerio del Ambiente del Perú, WWF como entidad acreditada ante el FVC y PROFONANPE como futura entidad ejecutora junto con SERNANP y WWF. Para el diseño se ha conformado un equipo núcleo de trabajo y se han designado puntos focales de cada institución.

El proyecto tiene los siguientes componentes:
  • Componente A: Mitigación climática a través de una mejor gestión de las ANP. El resultado principal reducir la deforestación y la degradación de los bosques y la mejorar los sumideros de carbono y la gestión sostenible de los bosques. Asimismo, generar nuevos mecanismos financieros de largo plazo para la conservación de la biodiversidad.
  • Componente B: Adaptación climática mejorada en el bioma amazónico. El resultado principal es aumentar a resiliencia de los medios de vida en comunidades nativas, ecosistemas y de los servicios que estos brindan en 6 ANP focalizadas.

El diseño del proyecto es participativo, contemplándose un proceso de co-diseño del componente B. En este sentido, el componente B está siendo construido con la participación de Organizaciones Indígenas como AIDESEP y CONAP y sus respectivas organizaciones regionales o locales.


Iniciativa Patrimonio Natural del Perú:


La Iniciativa Patrimonio Natural del Perú (PdP) tiene como objetivo lograr la gestión efectiva de las Áreas Naturales Protegidas (ANP) del país, evitando o reduciendo las emisiones de gases de efecto invernadero causado por la deforestación y la degradación (REDD) de los bosques y potenciando el manejo sostenible de los bosques existentes (REDD+), así como generando aumentos importantes en la adaptación al cambio climático que beneficia a las personas, los ecosistemas, sus servicios y la infraestructura ubicada dentro y alrededor de las ANP de Perú. Durante un período de 11 años, a partir de 2019, Patrimonio Natural del Perú viene llevando a cabo actividades de planificación, gestión, operación, mantenimiento, conservación y ecoturismo en 38 ANP de la Amazonía del Perú.


En el marco del co-diseño del componente B, es necesario recoger información complementaria de comunidades indígenas para finalizar con la identificación de actividades pertinentes culturalmente que se ejecutarán con éstas. La información a ser recogida corresponde a un numero de temáticas, entre ellas: i) el contexto socio-económico de las comunidades que condiciona su vulnerabilidad y exposición al cambio climático; ii) los cambios climáticos actuales percibidos y como las afectan; iii) los principales medios de vida y como están siendo afectados por cambios en el clima; iv) los servicios ecosistémicos de los cuales dependen las comunidades; v) mecanismos que han adoptado las comunidades para hacer frente a los impactos del cambio climático; vi) la capacidad que las comunidades requieren (desde su perspectiva) para reducir su vulnerabilidad climática; vii) el
tamaño de la comunidad; viii) inversiones recientes/actuales en materia de adaptación al cambio climático y/o desarrollo sostenible; ix) potenciales prácticas resilientes al clima y soluciones-basadas en la naturaleza / adaptación basada en ecosistemas; x) posibles sitios de demostración para las actividades preliminares; xi) grupos y asociaciones comunitarias existentes; xii) relación de la comunidad con otras comunidades vecinas; y otras potenciales. El proceso de recojo de información será facilitado por medio de una guía/encuesta con preguntas específicas para cada una de las temáticas antes mencionadas.


2. Objetivo de la consultoría:


2.1. Objetivo General

Brindar soporte logístico para la planificación y organización de tres talleres regionales en el marco del co-diseño del componente B del proyecto Patrimonio Natural del Perú – Amazonía y Clima: Gestión efectiva de las Áreas Naturales Protegidas de la Amazonía del Perú para la mitigación y adaptación al cambio climático. Estos talleres se desarrollarán en las ciudades de Pucallpa, Iquitos y Puerto Maldonado junto a comunidades nativas, organizaciones indígenas y representantes de SERNANP entre los meses de junio -julio de 2024.


2.2. Finalidad

Contar con los servicios de un (a) organizador (a) de eventos que brinde soporte en el proceso de coordinación y preparación logística de los talleres regionales que permitirán la construcción de la propuesta en mención.


3. Actividades y alcances de la consultoría:


Sin perjuicio de la metodología a utilizar, se espera que el consultor incluya las siguientes actividades dentro de su plan de trabajo:


ACTIVIDADES PRE-EVENTO:

  • Presentar el plan de actividades y cronograma para el desarrollo de los talleres.
  • Coordinar permanentemente con el equipo núcleo, integrado por miembros de los equipos de WWF Perú y WWF GCF AE, así como con los técnicos regionales de las organizaciones indígenas que están involucrados en la preparación de los talleres.
  • Revisar y tener como guía base el plan de trabajo del consultor o consultora que facilitará los talleres regionales, asegurando que exista concordancia entre las actividades planificadas y las gestiones realizadas en materia logística para su ejecución exitosa.
  • Buscar y seleccionar las mejores opciones para la locación de los eventos, incluido el alojamiento donde se hospedarán los participantes, ello en coordinación con el equipo núcleo de WWF.
  • Supervisar que las condiciones contractuales de los locales para los talleres se cumplan de acuerdo al contrato.
  • Coordinar y hacer seguimiento para la contratación de los servicios de alimentación (coffee break y almuerzos) para los participantes durante los días del taller.
  • Revisar la base de datos actualizada de invitados de las comunidades locales y organizaciones indígenas, la misma que deberá actualizar si fuera necesario.
  • Con relación a los invitados de las comunidades locales y organizaciones indígenas, preparar los itinerarios de llegada y salida de la ciudad y brindarles asistencia durante su permanencia en el evento. Ello deberá ser trabajado en coordinación con los técnicos regionales indígenas, quienes ya han elaborado las rutas de viaje de los participantes.
  • Brindar soporte con la información logística de los participantes y brindar la información para la elaboración de los Acuerdo de viaje (Travel Grants).
  • Realizar seguimiento y brindar acompañamiento para la compra de pasajes de los participantes que requieran traslados vía aérea, y el respectivo envío a los participantes junto con sus tickets aéreos (de ser el caso).
  • Realizar el rooming list.
  • Coordinar itinerarios de recojo y retorno de los participantes a los hoteles / talleres en conjunto con los técnicos locales.
  • Realizar el seguimiento a las invitaciones enviadas los técnicos regionales.
  • Confirmar la participación de los invitados con los técnicos regionales indígenas.
  • Enviar al equipo WWF el status de confirmaciones de los invitados al evento.


ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO:

  • Revisión de las instalaciones y servicios de los locales donde se realizarán los eventos, confirmando que estos cumplan con las condiciones contractuales solicitadas previamente.
  • Supervisar todas las actividades contratadas a terceros, proveedores logísticos, etc.
  • Dar asistencia a los técnicos locales para las rendiciones de los gastos de viaje de sus
patrocinados.
  • Brindar soporte en las necesidades especiales de los participantes.


ACTIVIDADES POST-EVENTO:

  • Recabar y entregar al área de adquisiciones de WWF todos los sustentos y facturas a crédito para gestionar los pagos (Comandas de servicios de alimentos y/o liquidaciones de los consumos, facturas, fotos, lista de participantes firmadas). Supervisar el retorno de los participantes a su lugar de origen con los técnicos locales.
  • Preparar y entregar el Informe Final, reporte total de actividades y/o status de la consultoría brindada y sus resultados.


4. Perfil del consultor:

Profesional con experiencia comprobada en organización de eventos en regiones,
tanto con el sector privado, actores multilaterales, ONG, asociaciones indígenas y organismos del Estado.
Habilidades de coordinación y capacidad de convocatoria.
Muy buenas capacidades de comunicación interpersonal.
Excelente capacidad de organización.

Requisitos obligatorios:

Disponibilidad de viajar a Pucallpa, Iquitos, y Puerto Maldonado, en un rango de fechas del 27 de junio al 19 de julio.


5. Proceso de convocatoria y selección:


  • Publicación: 9 de mayo del 2024
  • Recepción de propuestas: Hasta el 21 de mayo del 2024
  • Evaluación de candidatos: Del 22 al 24 de mayo del 2024
  • Selección de consultor: 27 de mayo del 2024
  • Inicio de la consultoría: 04 de junio del 2024


Las personas interesadas y que cumplan con los requerimientos solicitados deberán enviar su CV, propuesta de valor y propuesta económica a todo costo incluido impuestos, al correo servicios@wwfperu.org con el asunto “Patrimonio Natural del Perú FVC-ORGANIZACIÓN DE TALLERES” hasta el 21 de mayo del 2024.