Geschäftsführungs- und Leitungsassistenz (m/w/d)

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World Wide Fund for Nature

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Frankfurt am Main, Germany

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30+ days ago

Bei: PANDA Fördergesellschaft für Umwelt mbH

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland

Anstellung: Teilzeit / Vollzeit

Die PANDA Fördergesellschaft für Umwelt mbH betreut nationale und internationale Unternehmenskooperationen für den WWF zur Finanzierung der WWF-Naturschutzarbeit. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Zur Verstärkung des Geschäftsführers und unserer Leitungspositionen aus den Bereichen Corporate Partnerships, -Relations, - Communication & Consulting suchen wir ab sofort, jedoch spätestens zum 1. Februar 2023 im Zuge einer Nachbesetzung an einem unserer Standorte in Hamburg oder Frankfurt/Main in Vollzeit oder Teilzeit eine:n


Geschäftsführungs- und Leitungsassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung der vier leitenden Personen in der täglichen Arbeit, erledigen relevanter Korrespondenzen, Terminkoordinationsabsprachen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie sind erste Kontaktperson für Besucher, u.a. für Partner, Lieferanten und Bewerbende
  • Eigenständige Planung und Organisation von Events und internen wie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops inklusive deren Vor- und Nachbereitung
  • Reiseorganisation, wie Hotel- und Zugbuchungen und die dazugehörige Reisekostenverwaltung
  • Office Management, z.B. Post- und Bestellwesen, Kassenführung, Datenpflege
  • Zum Teil inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Reports

Das bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
  • routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • exzellente Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
  • sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
  • ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • Einblick in die Welt einer NGO
  • flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen der Städte Berlin, Frankfurt/Main oder Hamburg
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit diversen Schulungen in der internen WWF Akademie
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; Homeoffice-Zulage; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
  • private Nutzung von Laptop und Handy möglich
  • ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
  • Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschte Stundenanzahl und Ihrer Kündigungsfrist direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Bianca Just unter gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

WWF Deutschland - Bereich Personal - Bianca Just - Reinhardtstraße 18 - 10117 Berlin