Strategischer Referent (m/w/d)

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Procurement & Legal Matters in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n qualifizierte/n

Strategischer Referent (m/w/d) Vergabe und Beschaffung

Das erwartet Sie:

• Prüfung der Erfüllung vergaberechtlicher Vorgaben bei drittmittelgeförderten Projekten, Monitoring aktueller Entwicklungen und Rechtsprechungen hinsichtlich des anzuwendenden Rechts
• Aufbau und Pflege eines Wissenspools: Definition von Standards, Bereitstellung von Vorlagen, Leitfäden und guter Praxisbeispiele, Erarbeitung von Schulungsmodulen, Durchführung von geberspezifischen Schulungen beim WWF Deutschland und dessen Partnerbüros sowie der Projektpartner im Ausland
• Strategische Ausrichtung der Vergabefunktion im Hinblick auf die ESSF Safeguards, sozial- und Umweltkriterien, Compliance Themen wie z.B. Anti-Korruption, Interessenkonflikte, Datenschutz, Menschenrechte, sowie der Aufbau der entsprechenden Due Diligence und der Audit Mechanismen
• Durchführung der großvolumigen öffentlichen Auftragsvergaben zusammen mit den Fachbereichen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Klärung vertragsrechtlicher Fragestellungen
• Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Durchführung von Vergabeverfahren, Verfahrensart unter Berücksichtigung zuwendungsrechtlichen sowie vergaberechtlichen Vorschriften
• Begleitung bei Projektanträgen sowie bei Verhandlungen mit Zuwendungsgebern
• Mitwirkung in internationalen Netzwerken des WWF e.g. Sustainability Performance Overview Group, Network Procurement Group
• Sonderrolle: Mitarbeiter:in im Umweltmanagement, dieses Aufgabengebiet umfasst:
• Entwicklung und Umsetzung des internen Umweltmanagements inkl. Monitoring, Datenanalyse, Ökobilanz, Erarbeitung von Maßnahmen für die CO2 Emissionsreduktion
• Erarbeitung von Leitfäden und Leitlinien im Bereich des organisatorischen Nachhaltigkeitsmanagements

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit engem Bezug zum Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltungs-, Rechts- oder Betriebswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe von Aufträgen nach nationalem Vergaberecht: UVGO, VOL/A, VOB, VgV, GWB
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie in der Vertragsgestaltung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse zwingend erforderlich, zweite Fremdsprache wünschenswert (bevorzugt französisch/spanisch)
• Praktische Erfahrungen im Bereich Vergabe sowie in der Beauftragung wissenschaftlicher Studien, Kommunikationsleistungen oder Planungs- und Genehmigungsverfahren von Vorteil
• Kenntnisse der HOAI wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich drittmittelgeförderter Projekte wünschenswert
• Erfahrung im Bereich des Natur- und Umweltschutzes oder der internationalen Zusammenarbeit von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Pakete

Das bieten wir Ihnen:

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
• großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
• flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
• vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
• frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
• Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Janine Baulan gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

WWF Deutschland - Bereich Personal - Janine Baulan - Reinhardtstraße 18 - 10117 Berlin