Office Manager (m/w/d)

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World Wide Fund for Nature

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Berlin, Germany

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25 days ago

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Office Management in Berlin, suchen wir ab dem/zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine/n qualifizierte/n


Office Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie:

  • Front und Back Office
  • Betreuung von Gästen, Lieferanten etc.
  • Entgegennahme und sofern inhaltlich möglich Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen (E-Mail/Telefon)
  • Umsetzung neuer gesetzlicher Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsschutzes
  • Kommunikation und Betreuung von externen Dienstleistern
  • Tägliche Bearbeitung der Post sowohl physisch als auch digital
  • Bestellwesen und Verwaltung von Arbeitsmaterialen / Büroeinrichtung
  • Verwaltung des FB Budgets
  • Inventur
  • Unterstützung der Projektbüros (Arbeitsmaterialen, Büroeinrichtung etc.)
  • Beauftragung regelmäßiger Reinigungsaktionen (Fenster- und Küchenreinigung etc.)
  • Instandhaltung der Büroräume und Einrichtung (z.B. DGUV Prüfung)
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Eigenständige selbstorganisierte Führung des Teams gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern
  • Koordination von Hausmeistertätigkeiten, dem Office Support und des Lagerbeauftragten
  • Unterstützung und Zuarbeit in verschieden Projekten und Arbeitsgruppen

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang am Telefon
  • Freude am Organisieren und strukturiertem Arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
  • ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
  • Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Janine Baulan gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

WWF Deutschland - Bereich Personal - Janine Baulan - Reinhardtstraße 18 - 10117 Berlin