LegalOps H/F - Stage ou alternance

OPPORTUNITE

REFERENCE: 2023-1261

LEGALOPS H/F - STAGE OU ALTERNANCE

Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.

Dans le cadre du processus de digitalisation des processus de la Direction Juridique de Voltalia, nous recherchons en stage ou alternance un(e) étudiant(e) en Droit intéressé(e) par la LegalTech et la transformation numérique du Droit. Il(elle) rapportera directement à la Directrice Juridique et travaillera en mode projet avec les parties prenantes internes et externes.

Il(elle) aura notamment les missions suivantes :

Gestion de projet legal tech (outil de gestion digitale de contrats, corporate et litiges) :

• Collaborer avec la Directrice Juridique, la Responsable Juridique France, le Contract Mangement et le chargé IT sur le projet en cours de mise en place d’un outil de gestion digitale des contrats sur un périmètre pilote (qui sera étendu à l’ensemble du groupe dans une phase ultérieure). Un éditeur unique de préférence sera retenu pour le suivi corporate des sociétés du groupe, ainsi que pour la gestion des contentieux.

Accompagnement à la réalisation du projet (déjà lancé), plus concrètement :

• Accompagner la phase de benchmarking en testant les solutions proposées sur leur environnement test et en challengeant les solutions
• Faire le lien entre tous les intervenants internes et les prestataires Legaltech (Legisway, Legal Suite …)
• Rédiger les comptes rendus, mettre à jour le retro-planning du projet, suivre les échéances, relancer, sous la supervision de la Direction Juridique

• Drafter les présentations (Powerpoint, Canva ou autres) et report au management pour décision
  Mise en place de la solution apportée : accompagnement à la customisation du paramétrage de la solution choisie, migration des contrats existants
• Formation aux utilisateurs, accompagnement à la « conduite du changement » sous supervision de la Dir Juridique

KPIs :

• Proposer des indicateurs clés de performance pour la Direction Juridique (KPIs) et mise en place des outils de suivi et de reporting de ceux-ci, afin de mesurer la performance de la direction juridique et l’atteinte des objectifs fixés pour la Direction Juridique

Intranet et Sharepoint Legal :

• Gestion de la page Intranet de la Direction Juridique
• Optimisation du Sharepoint Legal (en collaboration avec les équipes juridiques et IT)

QUALIFICATIONS

• Formation en droit (Bac + 5)
• Appétence poussée vers la fonction de legalops, notamment en matière de mise en place de process et d’outils digitaux pour les directions juridiques
• Maitrise de la suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint et Teams) maitrise des logiciels légaux (Lexis Nexis)
• Formation et/ou bonnes connaissances en gestion de projet
• Connaissance de l’analyse et présentation de données (KPI)
• Maitrise orale et écrite de l’anglais et du français

COMPETENCES CLES

• Capacité à innover
• Esprit positif, dynamisme
• Ouverture d'esprit, flexibilité, agilité, créativité
• Capacité d’organisation, sens du résultat
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de backgrounds différents, à adapter sa communication
• Goût pour les activités de formation

ENTITE LEGALE
Voltalia France SA

BUSINESS LINE
Legal

TYPE DE CONTRAT
Stage

DUREE DU CONTRAT

LOCALISATION
France, Paris

DATE DE DEBUT
Jun 23