Gestionnaire de Paye ADP H/F

OPPORTUNITE

REFERENCE: 2023-1254

GESTIONNAIRE DE PAYE ADP H/F

Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.

La gestionnaire de paie-administration du personnel a pour missions d’intervenir sur l’ensemble des missions liées à la paie sur le périmètre de la France métropolitaine et la Guyane.

• 
  Administration du personnel
  
  Déclaration d’embauche : URSSAF, étranger, adhésion et suivi des affiliations aux organismes obligatoires …
• Créer le dossier collaborateur dans le SIRH et l’outil de paie et mettre à jour les données administratives et contractuelles
• Rédaction et suivi des contrats de travail : fin de période d’essai, renouvellement de période d’essai, avenants, fin de CDD…,
• Suivi des visites médicales, acomptes, déclarations accidents du travail, maladie, maternité, suivi IJSS, dossier prévoyance, attestation employeur…,
• Suivi des dossiers individuels et collectifs : plannings, remplacement, congés payés, …
• Commander et suivre les titres restaurants et le forfait mobilités durables
• Gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptable.

Paie

• En support de la responsable de paie, mener le suivi de la paie qui est semi-externalisée (400 bulletins de paie sur 65 sociétés).
• Préparer et transmettre les éléments variables paie
• Etre un des les liens privilégiés du prestataire de paie
• Participer au contrôle des bulletins de paie (éléments du brut, cotisations sociales, compteurs...) et des paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…)

• 
  Contribuer au contrôle des ordres de virement et faire le lien avec la DAF groupe pour le paiement des salaires tous les mois
• Préparer des Soldes de tout compte : paie, et documents de sortie
• Contrôler et valider les DSN en lien avec le prestataire de paie et établir les déclarations annuelles obligatoires
• Interaction avec l’ensemble des salariés sur l’ensemble de ces sujets
• Lien avec la comptabilité sur les aspects lié à la paie (provision CP, provisions jetons de présence, lettrage TR …)
• Calcul et préparation de l’intéressement (contact avec la banque, communication interne,…)

Process et amélioration

• 
  Effectuer la veille sur les nouvelles obligations réglementaires liées à la paie
• S’assurer du respect des procédures internes (notes de frais, congé, …)
• Proposer des améliorations (méthodes, outils) pour fiabiliser la gestion administrative du personnel

Projets transverses RH

• Reporting : effectifs, HSE, RSE, absentéisme…
• Participation aux projets RH transverses

QUALIFICATIONS

• Formation de niveau Bac +2 spécialisée en gestion de la paie
• 4 à 5 ans d'expérience minimum en Paye et ADP
• Connaissance des bases du droit du travail et des dispositions conventionnelles de la convention collective de la métallurgie et connaissance de la convention collective Bâtiment Travaux Publics BTP
• Connaissances paie et si possible logiciel Silae
• Maîtrise des outils du pack office (Word, Excel et PowerPoint) et des logiciels RH.
• Français courant, anglais opérationnel.

COMPETENCES CLES

• Hauteur de vue afin d’appréhender les problématiques de gestion des ressources humaines liées à la paie
• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les différents interlocuteurs.
• Capacités d’écoute
• Rigueur, organisation
• Sens de l’organisation pour mener à bien les projets et contrôler leur réalisation.
• Esprit d'équipe
• Intégrité et transparence
• Fiabilité

ENTITE LEGALE
Voltalia France SA

BUSINESS LINE
HR

TYPE DE CONTRAT
CDI

DUREE DU CONTRAT

LOCALISATION
France, Paris

DATE DE DEBUT
Jun 23