Contract Manager (EPC) H/F

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Informations générales


OPPORTUNITE






REFERENCE: 2024-2114



CONTRACT MANAGER (EPC) H/F

Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.


Sous l’autorité du Responsable Contract Management, vous gèrerez l’ensemble du cycle de vie d’un contrat de la phase d’élaboration d’une offre à la clôture du projet.


Vous serez notamment en charge des missions suivantes :


1. Initialisation du contrat

  • Recommander la stratégie contractuelle aux équipes opérationnelles sur la base de son expérience sur d’autres projets
  • Participer à la préparation d’une offre commerciale EPC et à sa négociation avec le client
  • Analyser d'un point de vue contractuel le cahier des charges
  • Identifier les risques précontractuels et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible
  • Optimiser les leviers commerciaux du contrat
  • Mener les négociations des contrats


2. Contractualisation

  • Négocier des éléments contractuels avec les prestataires
  • Préparer l’ensemble des éléments contractuels techniques, juridiques et commerciaux (en coordination avec les parties prenantes du projet) pour soumission aux contreparties internes ou externes
  • Rédiger les termes des contrats en s’inspirant de modèles, préalablement validés par le service juridique, et en y intégrant les derniers retours d’expérience opérationnels
  • Rédiger les pièces après modifications résultant des négociations avec les prestataires
  • Initier le processus de validation interne

3. Administration du contrat

  • Suivre les jalons, livrables, réceptions, paiements
  • Suivre l’émission et la conformité des garanties bancaires requises contractuellement
  • Suivre l’émission et la conformité des certificats d’assurance requis contractuellement
  • Enregistrer et suivre les notifications, correspondances découlant de l’exécution des contrats
  • Identifier et traiter contractuellement les écarts contractuels (non-respect des obligations contractuelles, notifications, correspondances)
  • Traiter contractuellement les événements impactant l’exécution des contrats (nouvelles exigences réglementaires, etc...)
  • Contentieux : Enregistrer et analyser les réclamations, préparer les éléments documentaires répondre à une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux
  • Piloter ou participer aux négociations résultant de ces réclamations
  • Prévenir le risque de variation initiée par le prestataire
  • Contribuer à la résolution d’éventuels litiges


4. Déploiement des outils et méthodes en coordination avec le département PMO (Project Management Officer)

  • Déployer des outils afin d’assurer la traçabilité et l’enregistrement des événements et écarts contractuels
  • Gérer la documentation contractuelle du projet et des communications (archivage et suivi de la vie des contrats)
  • Créer, animer les formations Contract Management à destination de la communauté Voltalia
  • Assurer le suivi du respect des règles internes et de la législation applicable

QUALIFICATIONS


  • Bac + 5 (Ecole d’ingénieur ou Master dans les domaines juridique ou commerce ou achats ou économie/finance)
  • 5 ans minimum d’expérience en gestion contractuelle
  • Connaissance du secteur des énergies renouvelables
  • Connaissances générales en finance et gestion de projet
  • Maîtrise de l’anglais indispensable

COMPETENCES CLES


  • Curiosité et créativité
  • Esprit d’équipe
  • Force de proposition


ENTITE LEGALE
Voltalia France SA


BUSINESS LINE
EPC


TYPE DE CONTRAT
CDI


DUREE DU CONTRAT


LOCALISATION
France, Aix-en-Provence


DATE DE DEBUT
Jan 25