Werkstudent Office Management
Als Werkstudent im Bereich Climate Solutions Europe Residential wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams in Dresden. In deiner Rolle als Unterstützer im Office Management bist du der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Anliegen und spielst eine entscheidende Rolle dabei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu fördern und zu gestalten.
Dein Engagement sorgt dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und das Team optimal unterstützt wird. Wir freuen uns auf dich!
Was du bewirkst
- Effizienzsteigerung:
- Du trägst aktiv dazu bei, Arbeitsprozesse und Abläufe zu verbessern, um die Effizienz im Team nachhaltig zu steigern.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Dokumente, um den Arbeitsalltag des Teams zu erleichtern.
- Ressourcenmanagement:
- Du verwaltest und optimierst Büroressourcen, darunter Büromaterial, technische Ausstattung und Arbeitsmittel mit Blick auf Kosten und Verfügbarkeit
- Koordination der Nutzung des Poolfahrzeugs und Sicherstellung eines reibungslosen Buchungsprozesses für Mitarbeitende
- Besucher- & Workshopmanagement:
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen, sodass der Ablauf reibungslos und effizient ist.
- Du übernimmst die handlungsorientierte Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Besuchern / Workshops / Trainings an unserem Standort.
- Dokumentationsmanagement:
- Du hilfst bei der Erstellung, Pflege und strukturierten Ablage von Team- und Unternehmensdokumenten.
- Du sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen übersichtlich archiviert und jederzeit verfügbar sind.
- Onboarding & Offboarding:
- Du koordinierst die Bereitstellung von Hardware und die Einrichtung von Software-Lizenzen für neue Mitarbeitende.
- Ebenso verantwortest du die Rückgabe von Hardware und die Deaktivierung von Lizenzen bei Offboarding-Prozessen.
- Travel Support:
- Du unterstützt bei der Erstellung von Einladungsschreiben für internationale Kolleg:innen und Gäste.
Das bist du
Du möchtest endlich Praxiserfahrungen sammeln und bist eine gewissenhafte, selbstständige, strukturierte, anpackende und kommunikative Persönlichkeit. Mit deiner offenen Art schaffst du einen persönlichen Mehrwert und bist gleichzeitig auch lernwillig. Um sicherzustellen, dass du in deinem Job auch erfolgreich bist, suchen wir zudem nach:
- Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Medien- und Kommunikationswissenschaften. Gerne auch ähnliche Studiengänge!
- Interesse, eigenverantwortlich im Office Management zu arbeiten und idealerweise erste Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in der üblichen Bürosoftware (bspw. MS Office oder Google Workspace)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Was macht uns besonders
Wir sind überzeugt, dass die besten Lösungen durch unterschiedliche Perspektiven entstehen. Deshalb legen wir großen Wert auf ein diverses Team. Wir möchten ausdrücklich Menschen jeden kulturellen Hintergrunds, Geschlechts oder Alters ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Daneben bieten wir dir an unserem Standort
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in das Arbeiten der Teams an unserem Standort
- Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, wo deine Ideen und Vorschläge genauso viel zählen, wie die der festen Teammitglieder
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten