Special Task Coordinator (f/m/d)

Vestas ist ein dänisches Unternehmen und der weltweit führende Hersteller von Windenergieanlagen. Vestas NCE (Northern & Central Europe) umfasst den Verkauf, die Errichtung und den Service von Vestas Windenergieanlagen.

Die Abteilung UptowerRepair ist in erster Linie verantwortlich für die Instandhaltung und Reparatur von Generatoren und Getrieben der Vestas Windenergieanlagen.

Du bist Teil eines professionellen Teams mit einer hohen Kundenorientierung zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit.

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung sowie ein interessantes und ausführliches Einarbeitungsprogramm. Eine attraktive Vergütungsstruktur, sowie viele Sozialleistungen sind für Vestas selbstverständlich.

Dein Aufgabenbereich:

• Die Definition der erforderlichen technischen/materiellen, personellen und externen Ressourcen auf der Basis der vorgegebenen Arbeitsanweisungen, technischen Dokumentation und Informationen aus dem technischen Support
• Verbindung der „work instructions" mit dem Serviceauftrag
• Bündelung von Serviceaufträgen und Zuteilung an Serviceteams inklusive Zeitplanung
• Überprüfung der Verfügbarkeit benötigter technischer/materieller, personeller Ressourcen und externen Services
• Auslösen des Versands notwendiger Materialien und Werkzeuge sowie Bestätigung von Einsatzterminen für Subunternehmer
• Erstellung einer mehrwöchigen Planung
• Erstellung Bestellanfragen und Warenannahme in SAP
• Prüfung und Ablage von Dokumenten (digital, online)
• Prüfen und Verbuchen von Arbeitszeiten, Materialbewegungen und externen Kosten
• Durchführung von Datenpflege
• Überprüfung und Freigabe der Service Reports incl. Fakturierung bzw. Nachfakturierung

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, auch in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Grundlagenkenntnisse im Maschinenbau sind wünschenswert
• EDV Kenntnisse in den gängigen Programmen (MS Office, SAP, usw.)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Kompetenzen:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen
• Problemlösefähigkeit

Was wir anbieten:

• Eine spannende Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
• Ein ausführliches Einarbeitungsprogramm
• Viele Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Eine 38,5 Std. Woche
• 25 Tage Urlaub sowie Überstundenkonto, 24.12. und 31.12. sind zusätzliche freie Tage
• Arbeiten von zu Hause, 10 Tage/Monat, nach einer gewissen Einarbeitungszeit
• Sonderzuwendungen für Geburten und Eheschließung
• Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
• Sabattical
• Bikeleasing
• Private und berufliche Unfallversicherung
• Pluxee-Guthaben für Mahlzeiten
• Zulage für öffentliche Verkehrsmittel im Raum Wien

Die Vergütung liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt (kollektivvertragliches Mindestgehalt im Metallgewerbe für die Verwendungsgruppe III im 1. Jahr: 37.361,66€. (Jahresgehalt) - angerechnete Verwendungsgruppenjahren erhöhen das Mindestgehalt ebenfalls).