Assistente administrativo
Job Description
Buscamos uma pessoa para atuar em uma posição analítica e operacional, com foco em organização de dados, geração de relatórios e suporte às atividades do cliente. O papel é essencial para garantir qualidade das informações, eficiência nos processos e apoio às rotinas da área. Posição híbrida, com presença no escritório 3 vezes por semana em São Paulo.
Responsibilities
A global leader in applied safety science, UL Solutions (NYSE: ULS) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The UL Mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage.
About The Team
We work at the center of safety and sustainability — we’re helping to tackle the worst aspects of the global climate crisis with projects in electrical infrastructure, renewable energy and electrified transportation. Whether we’re helping customers make safer electric vehicle batteries or debating the impact of wind farms, we develop cutting-edge safety science. And we do it in some of the largest and best-equipped laboratories in the world. We’re always looking for people to help us explore, experiment and advance ideas that change the way the world works. Join our team and help create a cleaner, safer future for all.
Buscamos uma pessoa para atuar em uma posição analítica e operacional, com foco em organização de dados, geração de relatórios e suporte às atividades do cliente. O papel é essencial para garantir qualidade das informações, eficiência nos processos e apoio às rotinas da área. Posição híbrida, com presença no escritório 3 vezes por semana em São Paulo.
Responsibilities
- Realizar a busca, extração e validação de informações nos sistemas do cliente, garantindo a precisão, integridade e atualização dos dados utilizados pela área.
- Analisar as informações coletadas e gerar relatórios operacionais e gerenciais, seguindo os padrões, layouts e templates fornecidos pela equipe, assegurando clareza, organização e consistência dos dados apresentados.
- Desenvolver, organizar e manter bases de dados em Excel e softwares similares, incluindo atividades como estruturação de planilhas, atualização de informações, cruzamento de dados, aplicação de fórmulas e apoio na automatização de controles e relatórios recorrentes.
- Apoiar a equipe na consolidação de informações para tomada de decisão, atuando de forma colaborativa e com atenção aos prazos e níveis de confidencialidade.
- Ensino médio completo (mínimo);
- Formação técnica será um diferencial;
- Pacote office avançado (Word e Excel);
- Facilidade com uso de ferramentas online;
- Organização e gestão de tempo;
A global leader in applied safety science, UL Solutions (NYSE: ULS) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The UL Mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage.
About The Team
We work at the center of safety and sustainability — we’re helping to tackle the worst aspects of the global climate crisis with projects in electrical infrastructure, renewable energy and electrified transportation. Whether we’re helping customers make safer electric vehicle batteries or debating the impact of wind farms, we develop cutting-edge safety science. And we do it in some of the largest and best-equipped laboratories in the world. We’re always looking for people to help us explore, experiment and advance ideas that change the way the world works. Join our team and help create a cleaner, safer future for all.