Pasante de Operaciones/Administración Ecuador

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The Nature Conservancy

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Quito, Ecuador

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19 days ago

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WHO WE ARE


La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. Desde una misión gratificante hasta el desarrollo profesional y horarios flexibles, hay muchas razones para amar la vida #insideTNC. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube para escuchar historias de nuestro staff o visite Glassdoor.

Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiencia de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique – nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”.

WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER


El/La practicante de operaciones provee soporte y servicio administrativo a toda la Unidad de Negocios.


WE'RE LOOKING FOR YOU


El practicante de operaciones proporciona una completa asistencia administrativa, incluye algunas o todas de las siguientes tareas: clasificar y distribuir el correo, ayuda a coordinar temas logísticos, o agendar reuniones. El/ Ella puede ser responsable del calendario. El/ Ella debería dar asistencia y soporte en la preparacion de envio de correspondencia. El/Ella utilizará los sistemas o recursos disponibles para realizar un seguimiento de los datos. El practicante tendrá frecuente interaccion con todo el staff de la BU y con los proveedores.

RESPONSABILIDADES
Primera fase o inicial
  • No supervisa a ningún personal.
  • Las tareas se realizan de acuerdo a las instrucciones o prácticas establecidas.
  • El supervisor resolverá cualquier problema o pregunta.
  • Apoyo en compras o cotizaciones que se requieran.
  • Apoyo en archivo de documentos contables.
  • Revisión de facturas y subir los sustentos al Box
  • Crear nuevos proveedores en Concur y en base de datos que manejamos con contadores.
  • Realizar una primera revisión de todos los documentos de respaldo para envío de pagos de operaciones y conservación.
  • Enviar los pagos a los contadores para el cálculo de retenciones.
  • Colaborar con el archivo digital de documentos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Recepción y revisión de los reembolsos de gastos de viaje a empleados.
  • Apoyar en general en aspectos logísticos que el área de operaciones requiera.
  • Seguimiento y retiro de documentos entregados en coworking Impaqto
  • Apoyo en coordinación logística de eventos y reuniones.
Segunda fase según desempeño
  • Ingresar en el Sistema corporativo los pagos a proveedores
  • Ayuda con actualizaciones en file digital de Operaciones
  • Ayuda con ingreso de información en fichas de Sigeci

WHAT YOU'LL BRING


  • Estar estudiando en 4to, 5to o 6to semestre de Universidad en la carrera de Administración de Empresas o afines.
  • Habilidades para aprender procedimientos y seguir instrucciones.
  • Conocimiento de office (word, excel and power point, outlook)
  • Habilidad para navegar en exploradores de internet para búsqueda de información
  • Conocimiento de idioma inglés nivel básico.
Requisitos Deseados
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Buen criterio para priorizar las tareas
  • Facilidades de comunicación
  • Conocimiento de idioma inglés nivel intermedio.
  • Experiencia en la prestación de asistencia administrativa

WHAT WE BRING


Desde 1951, TNC ha estado haciendo un trabajo en el que puede creer. A través de la acción de base, hemos pasado de ser una pequeña organización sin fines de lucro a una de las organizaciones ambientales más efectivas y de mayor alcance en el mundo. ¡Gracias a más de 1 millón de miembros, más de 400 científicos y los esfuerzos dedicados de nuestro diverso personal y socios, impactamos la conservación en todo el mundo!

TNC ofrece paquetes de beneficios competitivos y completos adaptados a los países individuales en los que trabajamos. Estos pueden incluir beneficios de atención médica, beneficios de jubilación, licencia por paternidad, tiempo libre pagado, seguro de vida y cobertura por discapacidad, así como un programa de asistencia para empleados y otros beneficios de vida y bienestar. Obtenga más información sobre nuestros beneficios en nuestra pestaña Cultura en nature.org/careers.

Estamos orgullosos de ofrecer un entorno de trabajo flexible que apoya la salud y el bienestar de las personas que empleamos.

APPLY NOW


Para solicitar el puesto de trabajo con el número 52822, envíe sus materiales en línea utilizando el botón "Apply Now" en https://careers.nature.org/ antes de las 11:59 PM EST del día Enero 31, 2023. ¿Necesita ayuda para presentar su candidatura? Visite nuestra página de contratación o póngase en contacto con applyhelp@tnc.org.

The Nature Conservancy es un empleador con igualdad de oportunidades. Nuestro compromiso con la diversidad incluye el reconocimiento de que nuestra misión de conservación avanza mejor con el liderazgo y las contribuciones de personas de diversos orígenes, creencias y cultura. La contratación y la orientación del personal para crear una organización inclusiva que refleje nuestro carácter global es una prioridad y animamos a los solicitantes de todas las culturas, razas, colores, religiones, sexos, orígenes nacionales o regionales, edades, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad de género, militares, estado de veterano protegido u otro estado protegido por la ley.

¿Tiene experiencia militar? Visite nuestro Traductor de Habilidades Militares de EE.UU. para comparar su experiencia militar con nuestras ofertas de trabajo actuales.

TNC se compromete a ofrecer adaptaciones para personas cualificadas con discapacidades y veteranos discapacitados en nuestro proceso de solicitud de empleo. Si necesita asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, por favor envíe una nota a applyhelp@tnc.org con Solicitud de Adaptación en el asunto.

En los casos en que la ley lo permite, TNC exige a todos los nuevos empleados que estén completamente vacunados y dispuestos a mantenerse al día con las vacunas que protegen contra el COVID-19. Al aceptar una oferta de empleo, usted se compromete a cumplir con este requisito, a menos que tenga derecho a una exención por mandato legal.

Un atractivo paquete de salarios y beneficios es parte de la propuesta de valor de TNC para nuestros empleados. TNC se esfuerza por proporcionar salarios competitivos y basa los salarios en la ubicación geográfica del puesto, comprometiéndose a ser equitativo entre los grupos y proporcionando rangos de salarios cuando sea posible.

Dado que apoyamos el trabajo remoto y flexible para nuestros empleados, muchos puestos tienen una ubicación flexible dentro de los países donde estamos registrados como ONG y establecidos como empleador. Esto puede significar que no podemos proporcionar un rango de salario de contratación en la publicación para algunos de nuestros puestos. Sin embargo, a los candidatos invitados a ser parte de nuestro proceso de entrevista se les proporcionará su rango específico de ubicación si así lo solicitan.