Analista de Operações III

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The Nature Conservancy

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Belém, Brazil

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6 days ago

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Belém, Pará, Brazil

Esta oportunidade está aberta para qualquer a região do Brasil

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LA010

WHO WE ARE


A missão da The Nature Conservancy (TNC) é proteger as terras e as águas das quais toda a vida depende. Como uma organização baseada na ciência, criamos soluções inovadoras e práticas para os desafios mais difíceis do mundo, para que possamos criar um mundo no qual as pessoas e a natureza prosperem. Estamos enraizados em nossa Missão e guiados por nossos Valores, que incluem o Compromisso com a Diversidade e o Respeito às Pessoas, Comunidades e Culturas. Seja desenvolvimento de carreira, horários flexíveis ou uma missão gratificante, há muitas razões para amar a vida na TNC. Quer ter uma visão melhor da TNC? Confira nossa conta no Instagram e o Relatório Anual 2021, além da #tncbrasil no LinkedIn.

Nosso objetivo é cultivar um ambiente de trabalho inclusivo para que todos os nossos colegas em todo o mundo sintam um sentimento de pertencimento e que suas contribuições únicas para nossa missão sejam valorizadas. Sabemos que só alcançaremos nossa Missão contratando e engajando uma força de trabalho diversificada que reflita as comunidades em que trabalhamos. Além dos requisitos em nossas postagens, reconhecemos que as pessoas vêm com talento e experiências fora do trabalho. A diversidade de experiências e habilidades combinadas com paixão são a chave para a inovação e uma cultura de inclusão! Por favor, inscreva-se - adoraríamos ouvir de você. Para citar o que inúmeros membros da equipe da TNC dizem: “você se juntará por causa da nossa missão e ficará por nossas pessoas”.

WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER


O/A Analista em Operações III será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição será responsável pelo agendamento e coordenação de logística para eventos especiais e/ou reuniões, compras, arquivamento central, operações de correspondência, gestão de instalações, telecomunicações, controle de veículos, contratação de pessoal, processamento de promoções, transferências e rescisões contratuais, e suporte e/ou recepção. Poderá auxiliar no recrutamento e treinamento de voluntários do programa, podendo coordenar as atividades dos voluntários. O/A Analista poderá executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação, Recursos Humanos e Finanças, incluindo formulários de processamento, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos. Fará uso de sistemas e recursos disponíveis para manter, rastrear e pesquisar dados e produzir e revisar relatórios. Fará aplicação de processos e práticas estabelecidos para melhorar a eficácia e documentar os procedimentos do programa de referência por parte dos funcionários. Coordenará atividades com múltiplas variáveis, definirá prazos realistas e fará o gerenciamento de cronograma.

O/A Analista será ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa e poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais de comunicação do programa e gerenciamento de correspondência. Esta posição trabalhará em cooperação com a equipe da Conservação, fornecendo informações necessárias para tomar decisões e resolver problemas. O/A Analista atuará como responsável pelo departamento conforme designado pela supervisão, a fim de coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa.


WE'RE LOOKING FOR YOU


Uma pessoa com perfil analítico, motivada por desafios e mudança diária de rotina e diversidade de atividades, que goste fundamentalmente de atender, tratar e orientar pessoas. Alguém com foco e domínio dos instrumentos, ferramentas e múltiplas linguagens existentes dentro da Organização. Profissional confiante, flexível e com empenho em revolver de forma proativa as situações e eventualidades com cotidiano. Que tenha interesse em se desenvolver e desenvolver os demais colegas de time e da TNC como um todo.

A área de Operações trabalha simultaneamente com temas diversos em alinhamento com diferentes áreas por toda a Organização. Assim, buscamos alguém com mente criativa, que se adapte facilmente a tratativa dos diversos temas, perfis e áreas. Que tenha sólida vivência nas atividades de Departamento Pessoal e administrativas, tratativa com público, negociações e fornecedores diversos, treinamentos, criação de processos, assim como entenda a importância da Ética e transparência em todas as atividades a serem desenvolvidas na TNC.

Nesse papel, você irá apoiar: na contratação, promoções, transferências e rescisões dos funcionários; na garantia de cumprimento das leis locais referente ao trabalho; administrar treinamentos e orientar os colegas da TNC como um todo; esclarecimento de dúvidas diversas dos funcionários e diretoria; o time de Legal na confecção e registro de documentos societários e procurações; due deligence; preparo de documentações para parceiras e acordos de cooperação; na administração do inventário geral e frota, atuando nas aquisições e doações quando aplicável; na elaboração de documentos e processos operacionais; junto ao fornecedor no desenvolvimento e monitoramento das ações de Saúde e Segurança do Trabalho; no processamento de Folha de Pagamento, compra a administração dos benefícios e report financeiro de Folha de Pagamento; na elaboração de relatórios diversos e memorandos; atuar como membro de times em projetos específicos.

Responsabilidades e Escopo de trabalho:

  • Seguir e promover ativamente nosso Código de Conduta tanto internamente quanto externamente, demonstrando de forma contínua e consistente alinhamento com nossos valores.
  • Desempenhar funções sob supervisão geral e diretrizes estabelecidas;
  • Responsável pelo processo de contratação, promoção e demissão de funcionários;
  • Tomar decisões cotidianas no âmbito das atribuições de trabalho e priorizar o trabalho de forma independente;
  • Identificar problemas de rotina e utilizar recursos existentes para resolução, encaminhando questões e problemas difíceis ao supervisor;
  • Demonstrar sensibilidade no manuseio de informações confidenciais;
  • Eventualmente poderá supervisionar voluntários, estagiários ou jovens aprendizes;
  • Responsável por compras, processamento de faturas, contratação de fornecedores e auxílio ao acompanhamento orçamentário;
  • Servir como membro da equipe para projetos atribuídos;
  • Monitoramento e aprovação de pagamentos de operações de acordo com as concessões de autoridade;
  • Principal ponto de orientação para a equipe de Operações (OPS), oferecendo informações sobre diversas atividades do departamento para a consulta da equipe atual e novos membros, conforme aplicável;
  • Coordenação, comunicação e controle de todos os procedimentos relacionados à frota de veículos e aluguel.
  • Atualização das atividades rotineiras de Gestão de Dados dos Funcionários para a equipe da OPS;
  • Assistência à folha de pagamento e suporte a compra de benefícios ,análise e manutenção do relatório de compra por empregado e Unidade de Negócios certificando-se de que a contabilidade dos valores é eficaz conforme necessário. Seguir com um plano de backup das atividades relacionadas, fazendo uma descrição do passo a passo para capturar as atividades relacionadas;
  • Assistência na confecção e report financeiro de folha de pagamento e resposta as auditorias relacionadas;
  • Prestar atendimento relacionado ao seguro de saúde, odontológico e de vida conforme necessário;
  • Revisar e encaminhar para pagamento de benefícios quando aplicável;
  • Responsável pelo Onboarding, orientação e suporte à novos funcionários;
  • Fornecer documentos institucionais para parceiros e para propostas com novas organizações e ser responsável pelo registro da TNC em entidades públicas;
  • Controle dos pertences da TNC listados nos acordos de comodatos em posse dos funcionários em Home Office (monitoramento inventário, revisão e atualização dos acordos de comodato) com o time de OPS;
  • Coordenar contratos de OPS (monitorar datas de vencimento, renovação, cotações, etc);
  • Ponto de backup nas atividades de OPS do departamento de Safety para implementação e administração de ações locais, como plataformas de comunicação.
  • Responsável pelas interações, aplicações, implantações e monitoramento das ações de Saúde e Segurança do Trabalho junto ao prestador de serviço específico;
  • Responsável por treinamentos relacionados a área para o time de Operações e funcionários da TNC Brasil;
  • Disponibilidade para viagens;
  • A TNC possui uma política de segurança ocupacional que visa proteger colaboradores, parceiros e as comunidades onde atuamos e atendemos. A vacina COVID-19 é um requisito mínimo para todos os cargos. Sempre que aplicável, tanto quanto possível.

WHAT YOU'LL BRING

  • O que você trará à TNC:
  • Bacharel em Administração ou área relacionada e experiência ou combinação equivalente;
  • Experiência em escrita de negócios, edição e revisão;
  • Experiência na organização do tempo e gestão de diversas atividades para cumprir prazos;
  • Experiência na realização de um ou mais processos administrativos; e
  • Experiência de trabalho e comunicação com uma ampla gama de pessoas;
  • Fluência na escrita, leitura e fala em português e avançada em Inglês;
  • Experiência avançada em Excel;
  • Ter residência fixa no Brasil.


Qualificações adicionais desejadas, mas não obrigatórias:

  • Habilidades multilíngues e experiências multiculturais ou transculturais são apreciadas;
  • Capacidade de analisar informações com o objetivo de elaborar relatórios, coordenar atividades e resolver problemas;
  • Capacidade de aplicar habilidades de pesquisa;
  • Capacidade de escrever e editar materiais escritos para uso com comunicações de programas e eventos especiais;
  • Experiência em gerenciamento de banco de dados, incluindo gerenciamento e rastreamento de dados e produção de relatórios;
  • Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e foco;
  • Experiência, cursos ou outros treinamentos em área relevante relacionado a área;
  • Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

APPLY NOW


Para se candidatar ao emprego 52481 envie seu material online usando o botão Apply Now em https://careers.nature.org/ até as 23:59 horas EST em 4 de dezembro 2022. Precisa de ajuda para se candidatar? Visite nossa página de recrutamento ou entre em contato com applyhelp@tnc.org.

A Nature Conservancy é uma Empregadora de Igualdade de Oportunidades. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é mais avançada pela liderança e contribuições de pessoas de diversas origens, crenças e cultura. Recrutar e orientar o pessoal para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, status de deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militar, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.

Você tem experiência militar? Visite nosso Tradutor de Habilidades Militares dos EUA para combinar sua experiência militar com nossas atuais vagas de emprego!

A TNC está comprometida em oferecer acomodações para indivíduos qualificados com deficiências e veteranos deficientes em nosso processo de candidatura a emprego. Se você precisar de assistência ou uma acomodação devido a uma deficiência, envie uma nota para applyhelp@tnc.org com Request for Accommodation na linha de assunto.

Quando legalmente permitido, a TNC exige que todos os novos funcionários estejam totalmente vacinados e dispostos a se manterem atualizados com vacinas que protejam contra a COVID-19. Ao aceitar uma oferta de emprego, você concorda em cumprir com esta exigência, a menos que tenha direito a uma isenção legalmente mandatada.