OFFICE & PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

SOLPRO ist ein junges, agiles, eigentümergeführtes Green-Tech Unternehmen mit dem Fokus auf nachhaltige Energiekonzepte. Wir realisieren hochwertige “Turnkey Lösungen” im Bereich Photovoltaik, Batteriespeicher und intelligenter Energie-steuerung (EMS) im B2B und B2C Sektor. Dabei entstehen moderne Energieanlagen für eine nachhaltige Zukunft. Unser Netzwerk an Partner und Kooperationen hat uns in den letzten Jahren ein starkes Wachstum beschert.

Für unser Projektbüro in Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindet und Freude daran hat, den Büro- und Projektalltag aktiv mitzugestalten.

DEINE AUFGABEN

In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle in unserem Projektbüro.

Du

• übernimmst du klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Korrespondenz und Post- und E-Mail-Verwaltung.
• koordinierst du Termine und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.
• unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft.
• bereitest du Unterlagen, Dokumentationen und Pläne auf und kümmerst dich um deren strukturierte Ablage und Verwaltung.
• unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• kommunizierst du mit Kund, Projektpartner, Lieferant und internen Ansprechpartner.
• behältst du auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• bringst du eigene Ideen ein und hilfst dabei, administrative Abläufe und Prozesse laufend weiterzuentwickeln.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre, HAK oder HAS.
• Du verfügst bereits über Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist organisiert, kommunikativ und teamorientiert und packst gerne mit an.
• Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, mitdenken und aktiv mitgestalten.

WAS DICH ERWARTET

• Flexibilität: Die Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.
• Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen. Du hast die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Büroorganisation, Projektunterstützung und kaufmännische Tätigkeiten sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag.
• Teamarbeit auf Augenhöhe: Wir setzen auf ein wertschätzendes, professionelles und unkompliziertes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
• Zukunftsbranche: Du arbeitest in einem wachsenden Green-Tech-Unternehmen und gestaltest mit uns die Energieversorgung von morgen.

​​​​GEHALT

Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab € 40.000 auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und vereinbartem Beschäftigungsausmaß.

​JETZT BEWERBEN

Wenn du Interesse hast, die Energieversorgung von morgen aktiv mitzugestalten, freuen wir uns über deine Bewerbung an g.singer@solpro.at.

Ansprechperson: Herr DI Dr.techn. Gerald Singer, MSc | SOLPRO GmbH | Projektbüro | Strauchergasse 13 | 8020 Graz