Deine Rolle: Werkstudent *in HR Assistenz

Am Standort: Kassel Hybrid, DE

Jetzt geht´s los! - Der Fachbereich stellt sich vor

Die Abteilung Global HR-Management ist für die Beratung der Führungskräfte und Bearbeitung aller operativen Personalfragen verantwortlich. Innerhalb des Teams begleiten wir den gesamten Zyklus des Mitarbeitereinsatzes, dazu gehören Personalplanung, Recruiting, Gehaltsplanung, Weiterentwicklung, Versetzung, Konfliktbegleitung, Veränderungsprozesse und vieles mehr. Für diesen Bereich und zur Unterstützung unserer Assistenzen suchen wir ein Organisationstalent mit Freude an Kommunikation und Lust Teil eines HR-Teams zu werden.

Dein Beitrag für das große Ganze

• Du unterstützt das Assistenz-Team bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und übernimmst die interne Kommunikation zu den einzelnen Vorgängen
• Du gestaltest die Anpassungen im hauseigenen Zeugnistool sowie im Prozess mit
• Du bearbeitest den Bewerbungseingang innerhalb unserer Recruiting-Kanäle
• Du unterstützt die Recruiting-Teams bei der Formulierung und Ausschreibung von Stellenanzeigen
• Zu deinen Aufgaben gehört die Abstimmung der Terminoptionen für Vorstellungsgespräche und Videointerviews mit den Führungskräften, Kandidat *innen und Recruiter *innen
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche mit verantwortlich und übernimmst die Besucheranmeldungen sowie Reisekostenabrechnungen

Deine Fähigkeiten sind gefragt

• Du hast bereits erste Erfahrungen im direkten Kontakt mit Kunden und/oder Bewerber:innen gesammelt
• Du hast eine Affinität zu Kommunikation, einen hohen Servicegedanken und eine super Selbstorganisation
• Du bist mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut und kannst diese sicher anwenden
• Du bringst eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist engagiert und hast Freunde an der Arbeit im Team
• Das Kommunizieren auf Deutsch sowie auch auf Englisch macht Dir Freude, da beide Sprachen in unserem Arbeitsalltag gelebt werden

Deine Checkliste

• Du befindest dich aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudiengang und hast vielleicht sogar eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du bringst ca. 15 Stunden Zeit pro Woche mit und kannst unser Team für mindestens für 12 Monate unterstützen, gerne auch länger
• Bei uns ist flexibles Arbeiten möglich - eine Mischung aus Arbeiten vor Ort bei SMA und von zu Hause können wir anbieten und statten dich technisch mit allem, was dazu notwendig ist, aus
• Passt alles - dann bewirb dich und füge neben deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf auch eine aktuelle Kurs- und Notenübersicht bei, gerne auch Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden

• SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.