HR Service Mitarbeiter in

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Deine Rolle: HR Service Mitarbeiter *in

Am Standort: Kassel Hybrid, DE Kassel, DE
Arbeitszeit: in Teilzeit und Vollzeit möglich - unbefristet

ENERGY THAT CHANGES: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren Sitz in Niestetal bei Kassel und ist mit Vertriebs- und Servicegesellschaften in 20 Ländern weltweit präsent.

Deine Vorteile bei uns

be flexible. Gegebenheiten ändern sich, unsere Arbeitszeitmodelle bieten Dir eine Lösung.
#gleitzeit #mobilesarbeiten #teilzeitlösungen

be family. Gemeinschaft und Teamgeist sind uns wichtig. Deine Familie darf dabei nicht zu kurz kommen – wir helfen dabei.
#ferienbetreuung #familienservice #notfallbetreuung

be energy. Deine Energie kann sich bei uns entfalten. Trage engagiert, mutig und zielorientiert zur Veränderung bei.
#chancengleichheit #entwicklungsmöglichkeiten #talentmanagement

Hier erfährst Du mehr: https://www.SMA.de/karriere/


Global HR Services versteht sich als ein verlässlicher und innovativer Partner im HR-Bereich und trägt durch die Steuerung effizienter personalwirtschaftlicher Prozesse direkt zum Unternehmenserfolg bei. Hierzu gehören die Prozesse der Entgeltabrechnung, personalrelevanten Vertragserstellungen und Stammdatenpflege der Mitarbeitenden, Zeiterfassung, Travel- und Mobilitymanagement sowie die Verantwortung der SMA Benefits.


Dein Beitrag für das große Ganze


  • Im Rahmen deiner Tätigkeit gehören das Vertragswesen, das Dokumentenmanagement (E-Akte), die Zeugniserstellung und die dazugehörige Abwicklung und Kommunikation zu deinen Aufgaben
  • Auch die Abwicklung von Jubiläen, administrative Aufgaben im Bereich Familienservice, diePflege des Intranets, die Bearbeitung der Post und die Büromittelverwaltung fällt in deinen Zuständigkeitsbereich
  • Darüber hinaus unterstützt du bei der Abwicklung des Bescheinigungswesens, bei der Anlage und Pflege von SAP-HCM Stammdaten, dem Anlegen von Planstellen in SAP und Themen der betrieblichen Altersversorgung
  • Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative Aufgaben im HR Service Umfeld, zum Beispiel im Rahmen des Onboarding Prozesses

Deine Fähigkeiten sind gefragt


  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Berufserfahrungen sowie ggf. eine fachbezogene Zusatzausbildung (z.B. Personalfachkaufmann)
  • Optimalerweise Erfahrungen im SAP-HCM System und in administrativen HR-Themen, wie der Zeugniserstellung, der Entgeltabrechnung, im Sozialversicherungsrecht und der Vertragserstellung
  • Hohe sachorientierte Genauigkeit sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#bethechange Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Kontakt ist Malena Pietzsch | Global HR Management | Telefon: +49 561 9522-0


  • SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.