Assistant administratif Parc éolien de Saint Brieuc basé à Saint Malo (H/F)

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Siemens Gamesa

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Paris, France

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18 days ago

It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.
Rattaché(e) au responsable du site, vous supportez l’ensemble du site et de l’équipe service offshore dans la réalisation de leurs activités en fournissant un support administratif.
Siemens Gamesa Renewable Energy est un des leaders mondiaux de l’industrie éolienne. Présent dans plus de 90 pays, Siemens Gamesa Renewable Energy conçoit, fabrique et entretient des éoliennes sur les segments terrestres et maritimes depuis plus de 25 ans. Fort d’une longue expérience industrielle, Siemens Gamesa Renewable Energy dispose d’une base installée mondiale de plus de 100 GW, ce qui a permis à ce jour d’éviter l’émission de plus de 265 millions de tonnes de CO2 dans l’atmosphère, soit l’équivalent de 4,2 millions d’arbres. Pour créer de l’énergie propre pour les générations futures Siemens Gamesa Renewable Energy peut compter sur ses 23 000 salariés, tous engagés pour lutter concrètement et efficacement contre le réchauffement climatique.
Si vous aussi, vous souhaitez relever ce défi et participer à la grande aventure des énergies renouvelables, alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !
Votre champ d’action !
Dans cet environnement passionnant, vous mettez en application votre expertise au bénéfice de la transition énergétique en France.
En rejoignant nos équipes, vous mettez en œuvre des solutions de maintenance et d’efficacité de production énergétique adaptées à chaque situation !
Nous proposons le poste d’assistant administratif du site éolien offshore (OC)
Rattaché(e) au responsable du projet, vous supportez l’ensemble du site et de l’équipe service offshore dans la réalisation de leurs activités en fournissant un support administratif.
Vous serez amené(e) à réaliser les activités ci-dessous.
Rattaché au responsable du site, vos missions seront les suivantes :
  • Supporter les sites manager et les responsables des projets dans le suivi du bien-être de l’équipe Administration et intendance générale du site (incl. Gestion de l’ensemble des fournitures nécessaires…)
  • Être le point de contact pour le site et assurer l’accueil des nouveaux embauchés et des visiteurs du site
  • Assurer les taches administratives associées au processus d’achats, telles que réaliser les commandes indirectes du site ou les demandes de pièces, réceptionner les livraisons, valider les factures…
  • Gérer la documentation des sous-traitants et de SGRE et les échanges avec le système de nos clients
  • Préparer ou participer aux reportings (HSE, techniques, financiers, interne ou pour le client) Réunions internes – prise de notes
  • Assister l'équipe pour toutes les tâches de gestion du personnel (pointage et reporting associé – organisation des déplacements…)
  • Gérer l’intégration des nouveaux arrivants (création des comptes, commande des équipements,) et les former sur tous les outils pertinents à leurs taches
  • Préparer les facturations des prestations
  • Cette offre est une création de poste et les missions évolueront en fonction du candidat ainsi que des besoins
Notre équipe en France est encore relativement nouvelle, vous seriez en mesure de créer et faire évoluer ce rôle.
Le poste est basé dans les locaux mis à disposition par notre client sur Saint Malo à partir du mois d'Avril et en télétravail / déplacement sur Paris pendant la phase d'intégration, à pourvoir dès que possible.
D'ici 3 à 5 ans, la localisation du poste évoluera et il sera basé à Saint-Quay- Portrieux
Les clés pour nous rejoindre
  • Il est nécessaire d’avoir une expérience dans la gestion administrative et d’avoir travaillé dans un environnement technique.
  • Maitriser les outils Microsoft / Office 365 notamment excel
  • Avoir une experience de l’ERP SAP
  • Capacité de travailler sous pression
  • Des bonnes compétences en communication tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Un très bon sens de l’organisation
Poste francophone mais vous devez être capable de communiquer dans un bon anglais avec vos collègues, les sous-traitants et clients étrangers. D’aider les équipes à rédiger les rapports techniques en anglais.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous voulez agir concrètement contre le réchauffement climatique, prendre part à une aventure historique au sein d’une entreprise européenne à dimension internationale ? Vous êtes motivé par un travail de terrain, dans le cadre d’activités variées, dynamiques et techniquement innovantes. Votre place est auprès de nous.
S’appuyant sur un fort développement du marché de l’éolien et des perspectives de croissances solides en France, Siemens Gamesa Renewable Energy propose à l’ensemble de ses salariés un développement de carrière continu et personnalisé ainsi que des possibilités de mobilités internes à moyen et long terme.
Pour plus d’informations sur notre environnement de travail dynamique et en pleine expansion, consultez notre chaîne YouTube
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Siemens Gamesa Renewable Energy recrute et reconnaît tous les talents.
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