Sales Automation & AI Manager (B2B) - Hands-on, kein 9-to-5 (m/w/d)

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SAFLUX

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Berlin, Germany

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Sales Automation & AI Manager (B2B) – Hands-on, kein 9-to-5 (m/w/d)

Vollzeit | Vor-Ort / Remote / Hybrid | Start: asap


German is required (business fluent) - applications without fluent German skills will not be considered.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.


Über SAFLUX

SAFLUX ist ein wachsendes Climate-Tech-Unternehmen. Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Energiekosten zu senken und CO₂-Emissionen messbar zu reduzieren. Dafür bauen wir skalierbare Vertriebs-, Backoffice- und Projektstrukturen – pragmatisch, datengetrieben und ohne Konzernpolitik.


Wir arbeiten mit klaren Zielen, viel Eigenverantwortung und hohem Anspruch an Umsetzung und Ergebnis. Bei uns gibt es keine Stechuhr-Mentalität. Wenn es brennt, ziehen wir durch. Wenn es läuft, profitieren alle davon.

Überstunden sind kein Selbstzweck – Einsatz, Verantwortung und Mitdenken sind aber Grundvoraussetzung.


Wenn du einen ruhigen 9-to-5-Job suchst, bist du hier falsch.

Wenn du Systeme bauen willst, echten Impact haben willst und gerne Verantwortung übernimmst, solltest du weiterlesen.


Deine Rolle

Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Automations-Landschaft – mit Schwerpunkt Vertrieb, aber klar darüber hinaus.

Dein Ziel: manuelle Arbeit reduzieren. Prozesse beschleunigen. Systeme sauber miteinander verbinden.


Deine Aufgaben

Sales & Lead Automation

  • Aufbau, Betrieb und Optimierung von Smartlead-Kampagnen
  • Entwicklung und Iteration von Outbound-E-Mail-Sequenzen
  • Automatisierung von Terminbuchung, Follow-ups und Lead-Routing
  • Analyse von Antwortquoten, Terminquoten und Funnel-Performance
  • Enge Verzahnung mit CRM (Status, Trigger, Workflows)
  • Perspektivisch: Anbindung und Steuerung von Google Ads / Meta Ads

Backoffice- & Projekt-Automatisierung

  • Automatisierung von wiederkehrenden Backoffice-Prozessen (z. B. Datenpflege, Übergaben, Statuslogik)
  • Aufbau von Automationen für Projekt- und Umsetzungsteams
  • Übergaben von Sales → Projekt
  • Status-Updates
  • interne Benachrichtigungen & Workflows
  • Identifikation manueller Engpässe und eigenständige Entwicklung von Lösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Sales Ops und Projektteam


Was du können musst (oder in kürzester Zeit lernen kannst)

  • Erfahrung mit Smartlead, Instantly, Lemlist oder vergleichbaren Tools
  • Sehr gutes Verständnis von B2B-Outbound-Logik (ICP, Copy, Deliverability, Sequenzen)
  • Starkes Denken in Systemen, Prozessen und KPIs
  • Erfahrung mit CRM-Logiken, Automationen und Workflows
  • Du arbeitest selbstständig:
  • Niemand sagt dir täglich, was zu tun ist – du erkennst selbst, was sinnvoll ist
  • Keine Angst vor Verantwortung, Entscheidungen und Tempo


German is required (business fluent) - applications without fluent German skills will not be considered.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.


Arbeitsweise & Mindset (bitte ernst nehmen)

Wir arbeiten ergebnisorientiert. Das bedeutet:

  • Ziele zählen mehr als Stunden
  • Verantwortung statt Ausreden
  • Mitdenken statt Abwarten

Wer bei jeder Mehrleistung sofort über Arbeitszeit diskutiert, wird bei uns nicht glücklich - wer aber Strukturen aufbaut, Verantwortung übernimmt und Ergebnisse liefert, sehr.


Was wir bieten

  • Hoher Impact und echte Verantwortung
  • Kurze Wege, klare Entscheidungen
  • Viel Freiheit in der Umsetzung
  • Hohes Fixgehalt
  • Langfristige Perspektive, die Rolle fachlich und strategisch auszubauen
  • Direkter Einfluss auf Wachstum, Effizienz und Skalierung von SAFLUX


Bewerbung

Schick uns:

  • Kurzprofil oder LinkedIn
  • 2–3 Sätze zu deiner Erfahrung mit Automation / Outbound
  • Optional: Beispiele für Automationen, Kampagnen oder Setups


Wenn du Bock hast, nicht nur Sales-Automationen, sondern ganze Prozesse zu bauen, dann bewirb dich.