Junior Administrative Assistenz (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit
Allgemeine Administration & Office Management
Planted ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation. Über unsere Softwareplattform ImpactOS ermöglichen wir Unternehmen, ihre CO₂-Emissionen zu bilanzieren, Dekarbonisierungsstrategien zu entwickeln und rechtskonform nach CSRD zu berichten.
Als Mitarbeitende:r wirst du Teil eines interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit messbarem Impact, lernst moderne ESG-Tools kennen und entwickelst dich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld weiter.
Wenn du Nachhaltigkeit mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Köln
Allgemeine Administration & Office Management
- Unterstützung im täglichen administrativen Geschäft
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
- Koordination von Bestellungen, Büroorganisation und allgemeinen Office-Themen
- Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen
- Unterstützung bei der Pflege von internen Tools (z. B. Notion, Google Workspace)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Rechnungsablage, Reisekosten & einfachen administrativen Finance-Themen
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Organisation kleiner interner Events oder Team-Formate
- Allgemeine Unterstützung für das Operations- & Leadership-Team
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz, o. Ä.) oder erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
- Freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail)
- Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu organisieren
- Wohnsitz in Köln oder Umgebung und Freude an Präsenz im Büro
- Erste Erfahrung in einem Startup, KMU oder dynamischen Umfeld
- Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
- Affinität zu Nachhaltigkeit & Impact-Themen
- 25–40 Stunden/Woche (nach Absprache)
- Zentrale Lage unseres Büros in Köln
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit echtem Impact
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
- Raum zum Lernen und Weiterentwickeln – auch perspektivisch im Operations-Bereich
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten nach Absprache
Planted ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation. Über unsere Softwareplattform ImpactOS ermöglichen wir Unternehmen, ihre CO₂-Emissionen zu bilanzieren, Dekarbonisierungsstrategien zu entwickeln und rechtskonform nach CSRD zu berichten.
Als Mitarbeitende:r wirst du Teil eines interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit messbarem Impact, lernst moderne ESG-Tools kennen und entwickelst dich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld weiter.
Wenn du Nachhaltigkeit mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.