Assistant(e) au développement

Détails du poste : Contrat à temps plein (16 mois)

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Assistante du developpementpour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une personne qui se joindra à son équipe du Développement et des Communications de la Colombie-Britannique en tant qu’assistante ou assistant au développement. L’équipe du Développement et des Communications collecte les fonds nécessaires aux projets et priorités de conservation de CNC partout en Colombie-Britannique et aide à faire connaître le travail et les réalisations de l’organisation auprès d’un large public au moyen d’une vaste gamme d’outils de communication narrative.

L’assistant(e) au développement soutiendra l’équipe en coordonnant des réunions et des événements, en gérant des données et en s’acquittant de toute autre tâche administrative lui étant confiée. Il s’agit d’un poste contractuel de 16 mois offrant la possibilité de travailler à la fois à distance et depuis notre bureau de Vancouver, où une présence en personne est requise quelques jours par semaine.

Les valeurs de l’équipe du Développement et des Communications sont les suivantes :

• Porter une attention particulière à l’impact des dons des donateurs;
• Créer et consolider des relations de confiance;
• Développer l’art de poser des questions pertinentes et d’écouter attentivement, pour inspirer une philanthropie de haut niveau;
• Collaborer avec le personnel de conservation et la haute direction de CNC pour créer ensemble une vision philanthropique qui soit une source d’inspiration pour les donatrices et donateurs.

Principales responsabilités :

Coordination de réunions et d’événements (40 %)

• Coordonner les événements organisés pour les donatrices, donateurs et partenaires, tels que des visites de terrain, des présentations et des ateliers. Cela comprend d’assurer la communication entre plusieurs parties, l’élaboration d’itinéraires et de budgets et la coordination avec les fournisseurs;
• Maintenir et mettre à jour les procédures de planification des événements, les listes de fournisseurs et les modèles;
• Planifier les réunions internes, préparer les ordres du jour, veiller à ce que les réunions commencent et se terminent à l’heure, prendre des notes et assurer le suivi des actions à entreprendre;
• Organiser des rencontres avec des donatrices et donateurs à la demande du personnel chargé de la collecte de fonds.

Gestion de données (40 %)

• Générer des rapports, des requêtes et des listes à partir de la base de données Raiser’s Edge à la demande de l’équipe du Développement et des Communications, y compris des rapports mensuels réguliers sur les dons et les activités de collecte de fonds;
• Remplir les formulaires de suivi des dons demandés par le service des Finances;
• Faire la liaison au sein de l’équipe en ce qui concerne la gestion des donateur(-trice)s, en suivant et en distribuant les listes d’appels de remerciement et de rapports, en préparant et en envoyant la correspondance et en aidant à effectuer des appels de remerciement si nécessaire;
• Envoyer des rappels mensuels au personnel concernant les prochaines échéances pour les rapports pour les subventions;
• Consigner la correspondance et les propositions dans Raiser’s Edge au nom de la haute direction.

Autres tâches administratives (20 %)

• Gérer les tâches administratives du bureau de Vancouver, telles que la collecte du courrier, le dépôt des chèques et le réapprovisionnement en fournitures de bureau;
• Préparer les notes de frais pour le compte de la direction de l’équipe du Développement et des Communications;
• Surveiller la boîte vocale générale et la boîte de réception de la Colombie-Britannique et acheminer les demandes ou y répondre lorsqu’il est pertinent de le faire;
• Toute autre tâche confiée par la direction des Opérations de développement.

Aptitudes

• Démontrer une passion pour la conservation de l’environnement ou pour d’autres missions par le biais d’une expérience professionnelle ou bénévole, de projets personnels ou d’un engagement au sein de la communauté;
• Posséder 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives, de service à la clientèle ou de coordination de projets;
• Avoir une expérience de l’utilisation de systèmes de base de données pour le suivi et la communication d’informations et manifester de l’enthousiasme pour l’apprentissage de nouveaux outils techniques. Une expérience avec Raiser’s Edge est un atout;
• Faire preuve d’une approche axée sur le service à la clientèle et de jugement professionnel pour produire des communications et traiter des informations sensibles dans un environnement axé sur les donatrices et donateurs;
• Accorder de l’importance aux réussites collaboratives et avoir une approche axée sur le soutien au sein d’équipes interfonctionnelles;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et être en mesure de gérer plusieurs priorités tout en prêtant attention aux détails et en respectant les délais;
• Faire preuve d’une vision globale et d’initiative, anticiper les besoins de l’équipe et faire preuve d’ingéniosité pour relever de nouveaux défis.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 17 mars 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.