Coordonnateur, Programmes de financement fédéraux

Détails du poste : Contrat à temps plein (jusqu’à 12 mois)

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur, Programmes de financement fédérauxpour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des programmes de financement fédéraux joue un rôle de soutien général et administratif auprès de l’Équipe de gestion des programmes de financement (EGPF) afin d’optimiser la mise en œuvre des partenariats fédéraux de CNC. Le ou la titulaire du poste relève du (de la) responsable du programme NAWCA et travaille en étroite collaboration avec toute l’Équipe de gestion des programmes de financement pour soutenir l’administration des programmes de financement de la NAWCA (North American Wetlands Conservation Act), du PCPN (Programme de conservation du patrimoine naturel) du gouvernement du Canada, du PRP (Programme pour la résilience des paysages) de Parcs Canada et d’autres programmes de financement, selon les besoins. Ses responsabilités incluent la collecte et le suivi des données et de l’avancement des programmes de financement, l’organisation et la mise à jour de la documentation des programmes, ainsi que le soutien aux demandes de rapports et de données. Le ou la titulaire du poste est une personne hautement organisée, qui possède une expérience en gestion de données et une grande capacité à résoudre les problèmes, ainsi qu’un sens aigu du détail.

Principales responsabilités

A. Soutien général aux programmes de financement fédéraux

• Assister aux réunions mensuelles du calendrier des projets et maintenir le calendrier des projets d’acquisition à jour en y inscrivant les renseignements relatifs au PCPN, à la NAWCA, au PRP et à d’autres programmes de financement fédéraux comme le Fonds des solutions climatiques axées sur la nature et le Fonds défi.
• Fournir un appui aux demandes de données et de rapports sommaires sur les programmes de financement, comme demandé par le personnel de CNC, le gouvernement du Canada ou le Fish and Wildlife Service des États-Unis.
• Préparer des requêtes, ajouter ou récupérer des documents et veiller à ce que les projets soient correctement étiquetés dans les systèmes pertinents.
• Organiser, maintenir et mettre à jour les pages du système de gestion des documents et de collaboration de l’organisation (DAISY) ainsi que la documentation des programmes, incluant les lignes directrices et rapports. Veiller au bon classement, au contrôle des versions et à l’accessibilité des dossiers.

B. Soutenir la coordination du programme de la North American Wetlands Conservation Act (NAWCA)

• Rassembler, organiser et tenir à jour la documentation du programme, y compris les documents de projet (évaluations, documents de clôture), les demandes de modification, les documents d’attribution et les lignes directrices sur l’administration des subventions.
• Collaborer avec le personnel en conservation et les contrôleurs(-euses) des finances des régions pour effectuer les mises à jour trimestrielles des rapports sur les lots et réunir les évaluations de projets pour les soumettre au Fish and Wildlife Service des États-Unis (USFWS) en vue de l’approbation préalable des projets.
• Soumettre les rapports trimestriels du Plan nord-américain de gestion de la sauvagine (PNAGS) avec l’aide du personnel national des Finances et d’Environnement et Changement climatique Canada (ECCC).
• Aider à répondre aux demandes de renseignements de l’USFWS.
• Examiner les rapports annuels et finaux et appuyer leur soumission via la plateforme Grant Solutions si nécessaire.
• Contribuer à la conception et à la mise à jour de nouveaux outils de gestion des données de la NAWCA.

C. Soutenir les activités liées au Programme de conservation du patrimoine naturel (PCPN).

• Examiner les sommaires de projets de conservation, mettre à jour les fiches de suivi des projets et procéder à des examens trimestriels des données.
• Aider à l’établissement de calendriers prévisionnels à rebours et d’audits financiers annuels, au besoin.
• Soutenir la production de rapports et la collecte de données de projet ou de programme à partir de divers systèmes de gestion des données de CNC, selon les besoins.
• Contribuer à l’élaboration de rapports annuels, de plans de travail et d’autres résultats de programme.

D. Fournir un soutien général de l’Équipe de gestion des programmes de financement (EGPF).

• Développer, organiser et maintenir le calendrier de l’EGPF en y entrant les échéances du programme et les événements importants.
• Coordonner les réunions et s’occuper des changements d’horaire si nécessaire.
• Consigner les notes de réunion et fournir des résumés de données au personnel concerné.
• Aider à la relecture, à l’envoi de courriels et à la rédaction de documents et de bulletins au nom de l’équipe.
• Préparer les factures, les formulaires d’inscription des revenus et les guides Tenrox au besoin.
• Préparer des demandes de traduction.
• Aider à répondre aux demandes ad hoc.

Exigences du poste

Compétences requises/souhaitées :

• Connaissances approfondies de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les filtres, les formules, les fonctions et les liaisons complexes entre feuilles de calcul.
• Expérience de PowerBI.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Aptitude à résoudre les problèmes de manière créative, capacité à prendre des décisions en faisant preuve de discernement; savoir quand porter les problèmes à l’attention du (de la) responsable des programmes fédéraux.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale et bon sens de l’écoute.
• Proactivité – capacité d’anticiper et de planifier les besoins futurs en soutenant et en se coordonnant avec plusieurs membres de l’équipe.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps – capacité à hiérarchiser plusieurs tâches et échéances.
• Capacité à favoriser de bonnes relations de travail avec le personnel régional et national pour susciter la réussite.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Connaissance pratique des bases de données, notamment en ce qui concerne l’élaboration de requêtes.
• Connaissances générales et intérêt pour la science de la conservation, la protection de sites, l’intendance, les espèces en péril, le classement des espèces et les pratiques et processus de CNC.
• Fort engagement envers la cause et la mission de Conservation de la nature Canada.
• Maîtrise de l’anglais; la maîtrise du français est un atout.

Expérience requise :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• 2 à 4 ans d’expérience au sein d’une organisation à but non lucratif dans des fonctions mettant l’accent sur la gestion des données de financement ainsi que la gestion et l’analyse de données financières.
• La maîtrise du français est un atout.

Comment Postuler:

CNC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez soumettre votre candidature par l'entremis de votre CV et lettre de motivation sur notre Centre des carrières.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 14 février 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.