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Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

L'assistant(e) exécutif (ve) a un rôle principalement opérationnel/administratif et fournit un soutien administratif à la vice-présidente régionale de la région atlantique, à l'équipe des cadres intermédiaires et au conseil régional.

L'assistant(e) exécutif (ve) gère les calendriers, les rendez-vous, les préparatifs de voyage et les les remboursements, et participe à l'administration générale selon les besoins. L'assistant(e) exécutif (ve) répondra aux courriels et à toute autre correspondance au nom de la vice-présidente régionale, le cas échéant ; il ou elle planifiera et gérera également des rassemblements annuels hors site pour l'ensemble du personnel. L'assistant(e) exécutif(ve) soutiendra le conseil régional en assurant la liaison entre les membres du conseil et le bureau régional, en organisant les réunions du conseil et des comités, en rédigeant et en distribuant les procès-verbaux des réunions, et en tenant à jour et à jour toutes les informations relatives aux membres du conseil.

Il/elle soutient les membres clés de l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives et leur permet de se concentrer sur la collecte de fonds et la conservation.

Responsabilités

  • Gérer les calendriers, les rendez-vous, les préparatifs de voyageet les remboursements
  • Organiser et planifier des réunions/événements/déplacements avec un minimum d’instructions;
  • Révision, mise en forme et rédaction de lettres d’envois standards;
  • Coordonner les rencontres et envoyer la documentation à présenter au conseil régional et d'autres réunions de cadres supérieurs.
  • Responsable de la tenue des dossiers de toutes les activités du conseil et rédiger les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil régional ;


Exigences à l’égard du poste

  • Maîtrise des produits Microsoft Office et capacité d'apprendre de nouveaux logiciels;
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale;
  • Capacité à distiller des discussions complexes et à synthétiser les informations de manière à fournir un reflet clair et précis de ce qui a été discuté;
  • Aptitude à entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel de CNC aux niveaux régional et national, ainsi qu’avec la clientèle externe;
  • Proactivité - capable d'anticiper et de planifier les besoins futurs;
  • Compétences en matière d'organisation, notamment en ce qui concerne l'organisation et l'accessibilité des dossiers, des registres et des documents;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Compétences en matière de résolution de problèmes ; ingéniosité dans la recherche de solutions et capacité à faire face à des défis inattendus avec calme et efficacité.
  • Gestion du temps pour gérer efficacement des responsabilités multiples ;
  • Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 26 septembre 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.