Détails du poste : Contrat à temps plein de 12 mois (mode de travail hybride au bureau de Calgary)

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Assistant, Finances pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Le rôle d’assistant(e), Finances, est de soutenir les opérations financières et administratives au sein d’une unité opérationnelle de Conservation de la nature Canada (CNC) en gérant et en traitant diverses transactions financières, y compris les factures, les dépenses et les dons. Le ou la titulaire du poste veille à l’exactitude des données entrées, au respect des politiques et procédures financières et à la communication des renseignements en temps utile avec les parties prenantes internes. Il ou elle joue un rôle crucial dans la tenue des dossiers financiers et administratifs, en soutenant les activités de budgétisation et d’établissement de rapports et en contribuant à l’efficacité globale de la gestion financière de l’organisation.

Principales responsabilités

  • Traiter efficacement les factures et les dépenses, en veillant à l’exactitude du codage, à la bonne documentation et au respect des calendriers de paiement. Vérifier et consigner les dépenses, rapprocher les comptes et tenir des registres à des fins d’audit.
  • Traiter rapidement les fonds reçus par l’unité opérationnelle, y compris les subventions, les dons et sommes en provenance d’autres sources de revenus, et maintenir des systèmes de suivi pour surveiller les flux de revenus.
  • Maintenir des systèmes de suivi propres à l’unité opérationnelle pour le contrôle des dépenses et revenus propres aux unités opérationnelles.
  • Mettre à jour et rapprocher les données financières, produire des rapports et fournir des informations pour la prise de décision et l’analyse financière.
  • Former, guider et soutenir les nouveaux membres du personnel à l’égard des processus et systèmes liés aux finances, et veiller à ce que tous les membres du personnel de l’unité opérationnelle comprennent et respectent les politiques et protocoles en la matière.
  • Contribuer à la collecte des informations et des documents nécessaires aux audits et aux demandes de renseignements du personnel concernant les revenus et les dépenses. Veiller à ce que les documents financiers et les pièces justificatives soient facilement accessibles, exacts et bien organisés.
  • Assurer la liaison avec le bureau de Calgary, y compris en vérifiant le courrier, en gérant les clés du bureau et en commandant les fournitures de bureau.
  • Veiller au dépôt des demandes d’exonération de l’impôt foncier et de licence d’organisme de bienfaisance de l’Alberta.
  • Faire le suivi et la mise à jour de l’inventaire, et faire l’achat d’ordinateurs.
  • S’acquitter de toute autre tâche lui étant confiée par le contrôleur ou la contrôleuse de la région.

L’assistant(e), Finances relève du contrôleur ou de la contrôleuse de la région et travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’unité opérationnelle.

Exigences du poste

  • Certificat en comptabilité et/ou 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité ou en finance;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Capacité à hiérarchiser efficacement les priorités afin de respecter les délais;
  • Souci du détail;
  • Capacité d’analyse et de résolution rapide des problèmes, approche proactive;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
  • Flexibilité, fiabilité, motivation et capacité à travailler de manière indépendante;
  • Engagement à l’égard de la mission et des valeurs de CNC.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 23 février 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.