Veranstaltungsmanagement, Exzellenzcluster für Klimaforschung CLICCS

EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Earth and Society Research Hub (ESRAH)

WertigkeitEGR. 11 TV-L

Arbeitsbeginn01.01.2026, befristet bis 31.12.2032

Bewerbungsschluss06.11.2025

Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der Exzellenzcluster „Climate, Climatic Change and Society“ (CLICCS) betreibt naturwissenschaftliche und gesellschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung und ist ein interdisziplinäres Projekt. Die Stelle ist angesiedelt am Earth and Society Research Hub (ESRAH) der Universität, das ebenfalls fächerübergreifend arbeitet, und dort Teil des Office.

Aufgabengebiet

• strategisch bedeutende Veranstaltungen des Exzellenzclusters CLICCS organisieren und umsetzen
• alle notwendigen Teilprozesse in Abstimmung mit den jeweils inhaltlich Verantwortlichen eigenständig koordinieren
• Budget-, Personal- und Raumplanung, mit beteiligten Universitäts-Abteilungen abstimmen (z. B. Einkauf, Tagungsmanagement), Dienstleister:innen (Location, Catering, Moderation, Agenturen) steuern und mit diesen zusammenarbeiten, vor Ort begleiten und kommunizieren
• Einladungsmanagement und Verteilerpflege
• interne Kommunikation (Website, E-Mail-Kommunikation, Indico etc.) zu Veranstaltungen organisieren
• begleitende Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (Website, Social Media, Print etc.) in Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation des Exzellenzclusters organisieren
• CLICCS-Wissenschaftler:innen bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen organisatorisch beraten und unterstützen
  
  

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
  
  

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
• Erfahrung in Budgetplanung und Projektmanagement
• gutes Englisch in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der Eventplanung wünschenswert
• Erfahrung in Ausschreibung, Rechnungsprüfung und Dokumentation wünschenswert
• Erfahrungen in Kommunikation- und Medienarbeit vorteilhaft
• Kommunikationsstärke
• Bereitschaft/Flexibilität gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
• Fähigkeit zur Arbeit in einem interdisziplinären und interkulturellen Umfeld
  
  

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
  

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Ute Kreis

Geschäftsführung Kommunikation & Personal

ute.kreis@uni-hamburg.de

+49 40 42838-4523

Tariq Wegener

Personal und Assistenz Geschäftsführung

tariq.wegener@uni-hamburg.de

+49 40 42838-3773

Kennziffer

600/11

Bewerbungsschluss

06.11.2025

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
  
  

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.

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