Assistenz der Geschäftsführung & Veranstaltungsmanager:in (m/w/d, 30-40h)

GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung & Veranstaltungsmanager:in.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings samt Protokollführung, Recherchen, Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports, Reiseplanung, Budgetplanung u.a.).

• Governance-Koordination und Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation (mit globalen Greenpeace-Organisationen, relevanten internen Gremien, der Vorstandsebene, externen Stakeholdern etc.).

• Unterstützung und Begleitung abteilungsübergreifender Themen wie zB. Jahresplanung, Strategie- und Organisationsentwicklungsprozesse sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten.

• Veranstaltungsplanung und –management inkl. Budgetierung, Verhandlungen von Verträgen und Rahmenbedingungen, Bewerbung, Betreuung externer Gäste, Hosting, Nachbetreuung.

• Mitgestaltung eines vielseitigen Veranstaltungskalenders, intern sowie mit externen Partner:innen, mit dem Ziel von Vernetzung, Austausch und Bildung im umweltpolitischen Bereich und darüber hinaus (zB. Podiumsdiskussionen, Netzwerktreffen, Filmabende).

Das bringen Sie mit:

• Relevante Ausbildung und/oder Berufserfahrung (z.B. Projekt- oder Eventmanagement, Umweltbildung, BWL).

• Erfahrung mit Vereinsstrukturen und Verständnis für die besondere Dynamik von NGOs/Kampagnenorganisationen ist ein Vorteil.

• Sie übernehmen gerne Verantwortung, besitzen eine „hands-on-Mentalität“ und eine gute Portion an sozialem, kommunikativem und diplomatischem Geschick.

• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen hervorragende Organisationsfähigkeiten und schaffen es, für sich selbst und andere den Überblick zu behalten.

• Sie besitzen ein gewinnendes Wesen, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und fühlen sich sowohl in einer unterstützenden als auch in einer federführenden Rolle wohl.

• Ausgezeichnete MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Erfahrung im Handling von vertraulichen und sensiblen Daten.

• Eine ehrliche Begeisterung für das Greenpeace Themenspektrum und den starken Wunsch, zum gesellschaftspolitischen Wandel beizutragen.

Wir bieten Ihnen:

• Die Chance, in einer der größten, dynamischsten und einflussreichsten Umweltschutzorganisationen weltweit etwas für Gesellschaft, Klima und Natur zu bewirken.

• Eine spannende, verantwortungsvolle und vielfältige Rolle in einem hochmotivierten Umfeld, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt.

• Ein Mindestgehalt von monatlich € 2.660.- bei 40 Wochenstunden (bzw. entsprechend aliquotiert). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema.

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglicht.

• Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten.

• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie eine umfassende Betreuung auf beruflicher und privater Ebene durch ein externes Mitarbeiter:innen-Programm (www.mavie.care).

Die Stelle ist unbefristet, Sie berichten an die Geschäftsführung. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben bis spätestens 22. Februar 2023.

Sie wollen mehr über Greenpeace Österreich erfahren? Besuchen Sie unsere Homepage www.greenpeace.at oder folgen Sie uns auf Facebook und Instagram und informieren Sie sich über unsere aktuellen Kampagnen.