Job Description Summary

• ITO/Tender Outbound transport Coordinator is a part of the transport department and is responsible to prepare the ongoing tenders and sales team during ITO phase. She/He is in charge of outbound transport of WTG components, understanding the customer requirements, establish the project strategies for transport, and scheme with a deep knowledge of vessel’s chartering, worldwide ports characteristics, international customs process.
• Drive optimization of Project Logistics Costs in budget stage.
• Heavy lift components handling & maritime transport knowledge

• Le coordinateur d’appels d’offres transport fait partie du département transport et est chargé de préparer les appels d'offres en cours et l'équipe de vente pendant la phase appels d’offres. Il/elle est responsable du transport produits finis des composants du générateur, Il/Elle comprend les exigences du client, établit les stratégies du projet pour le transport et planifie avec une connaissance approfondie l'affrètement de bateau, des caractéristiques des ports mondiaux et des processus douaniers internationaux.
• Favoriser l'optimisation des coûts logistiques du projet au stade du budget.
• Connaissances en matière de manutention de composants de levage lourd et de transport maritime

Job Description

Mission

Responsibilities

• Elaborate the best outbound transport scenario with all the internal technical datas of WTG components, ship owners and project planning.
• In coordination with SCM; get the best vessels option to optimize shipping solution, maximizing potential earnings in the most cost-effective manner.
• Interface with sales and tendering team to support ITO phase to define the best optimized transport scheme and strategy.
• Define the best reverse logistic plan including transport frames and coordinate with planning dept, PM, Factories and suppliers.
• Anticipate oversized transport for inland transport in origin and destination (road survey).
• Filter vessels traffic data and identify patterns to increase traffic efficiency for project.
• Calculate voyage estimates and assist with budgeting and preparation of commercial tenders.
• Check international vessels market conditions and rates.
• Develop and implement chartering strategies integrated services that meet the project’s requirements and provide sustainable income/growth for the company.
• Develop fast track solutions under tight deadlines driven by critical path. Provide a fast response when urgent project requirements arise during mobilizations.
• Follow up of the contractual aspects of the project with the supplier(s).
• Conduct background checks on ship owners to ensure conformity with company standards.
• Check & record all port characteristics used during projects.
• Generate logistics transportation plan which can includes soil capacity, the planned route, force majeure or emergency escape ports and routes, potential route deviations, bridge and locks closures, port closures, weather reporting, high and low tide, nautical & hydrographical charts.
• Optimize customs process & costs
• Optimize Standard logistics costs.
• Organize follow up meetings with all people involved.
• Comply with EHS policy.

• Élaborer le meilleur scénario de transport produits finis avec toutes les données techniques internes relatives aux composants du générateur, aux armateurs et à la planification du projet.
• En coordination avec la supply chain, choisir la meilleure option de bateau pour optimiser la solution d'expédition et maximiser les revenus potentiels de la manière la plus rentable.
• Interface avec l'équipe des ventes et des appels d'offres pour soutenir la phase appel d’offre afin de définir le schéma et la stratégie de transport les mieux optimisés.
• Définisser le meilleur plan logistique inversé, y compris les cadres de transport, et coordonner avec le service de planification, le chef de projet, les usines et les fournisseurs.
• Anticiper le transport surdimensionné pour le transport terrestre au départ et à l’arrivée (enquête routière).
• Filtrer les données relatives au trafic des bateaux et identifier des modèles afin d'améliorer l'efficacité du trafic pour le projet.
• Calculer les estimations de voyage et aider à la budgétisation et à la préparation des appels d'offres commerciaux.
• Consulter les conditions et les tarifs du marché des bateaux internationaux.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'affrètement, des services intégrés qui répondent aux exigences du projet et fournissent des revenus et une croissance durables à l'entreprise.
• Développer des solutions rapides dans des délais serrés en fonction d'un parcours critique. Apporter une réponse rapide lorsque des besoins urgents liés à un projet surviennent lors de mobilisations.
• Suivi des aspects contractuels du projet avec le (s) fournisseur (s).
• Procéder à des vérifications des antécédents des propriétaires de bateaux afin de garantir la conformité aux normes de l'entreprise.
• Vérifier et enregistrer toutes les caractéristiques des ports utilisées pendant les projets.
• Générer un plan de transport logistique qui peut inclure la capacité du sol, l'itinéraire prévu, les ports et itinéraires d'évacuation en cas de force majeure ou d'urgence, les déviations potentielles, les fermetures de ponts et d'écluses, les fermetures de ports, les bulletins météorologiques, les marées haute et basse, les cartes nautiques et hydrographiques.
• Optimiser les processus et les coûts douaniers
• Optimiser les coûts logistiques standard.
• Organiser des réunions de suivi avec toutes les personnes impliquées.
• Se conformer à la politique HSE.

Candidate Requirements

Educational Requirements

• Minimum Diploma in maritime studies / commerce / equivalent is preferred
• Logistics / Business / International business.
• Un diplôme minimum en études maritimes, commerce ou équivalent est préférable, logistique, en affaires ou en commerce international

Knowledge / Experience

• Minimum 2/ 7 years of relevant experience preferably in Offshore marine industry
• Import / Export logistics execution and Freight Forward experience is a plus.
• Heavy lift with vessels cranes and/or onshore cranes
• Multimodal transport – mainly in sea transportation
• Fully understand and utilize contracting shipping terms such LIFO, full liner terms, demurrage, incoterms
• Customs clearance and taxes.
• Advance experience with Microsoft Office Suite.
• Used to work with international suppliers.
• Heavy cargo transport
• Development of budgets and transport rates.

• minimum de 2 à 7 ans d'expérience pertinente, de préférence dans l'industrie maritime offshore
• expérience en exécution de logistique d'import/export et une expérience en matière de fret à terme sont un atout.
• Charges lourdes à l'aide de bateau, de grues et/ou de grues terrestres
• Transport multimodal, principalement dans le secteur du transport maritime
• compréhension et connaissances des termes d'expédition contractuels tels que le LIFO, les conditions générales de transport, les pénalités en cas de retard, les incoterms , le dédouanement et les taxes.
• Expérience avancée avec la suite Microsoft Office.
• Expériences avec des fournisseurs internationaux.
• Expériences transport de marchandises lourdes Évolution des budgets et des tarifs de transport

Technical skills:

• Fluent knowledge in French and in English (oral and written), Spanish is a plus.
• Connaissance courante du français et de l'anglais (oral et écrit), l'espagnol est un atout.

Behavioral skills:

• Meticulous, proactive with positive attitude and willing to learn.
• Able to support multiple projects and/or Logistics business options.
• Demonstrated collaboration, negotiation & conflict resolution skills.
• Strong problem-solving, analytical and organizational skills.
• Good judgment with the ability to make timely and sound decisions.
• Communication Skills.
• Used to work under pressure
• The candidate will be capable of operating in a busy, demanding environment within a highly motivated team.

• Méticuleux, proactif, doté d'une attitude positive et désireux d'apprendre.
• Capable de prendre en charge plusieurs projets et/ou options commerciales logistiques.
• Compétences démontrées en matière de collaboration, de négociation et de résolution de conflits.
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en organisation.
• Bon jugement et capacité à prendre des décisions judicieuses et opportunes.
• Compétences en communication.
• Habitué à travailler sous pression
• Le candidat sera capable de travailler dans un environnement stimulant et exigeant au sein d'une équipe très motivée.

Additional Information