Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)

GE Vernova !

« L’Energie de changer le monde »

Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait dès aujourd’hui ?!

L'industrie éolienne offshore est en plein essor et continuera de croître dans un avenir prévisible. GE Vernova est à la tête de l'industrie avec l'Haliade-X la seule éolienne offshore une avancée de plus de 3 ans grâce a notre prototype de Rotterdam.

Notre usine, basée à Montoir-de-Bretagne est spécialisée dans l’assemblage et le test de nacelles d’éoliennes en mer.

Nous recherchons pour notre site de Saint-Nazaire :

Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)

Tâches et responsabilités :

Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine

Activités significatives :

• Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs du/des département(s)

• Gestion administrative : traitement et suivi des factures, gestion des réservations de salles et de la commande de plateaux repas, commande et gestion des fournitures, création des demandes d’accès, création et suivi notes de frais, gestion de l’outil de passage de commandes (Races), édition et gestion des badges, gestion des déplacements, etc…

• Anticiper et assurer le bon fonctionnement du site (matériel informatiques fournitures et consommables)

• Conseiller et former sur les bonnes pratiques et les outils

• Planifier et organiser les réunions et/ou événements du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) calendrier usine // visites clients

• Participer aux réunions du/des Cadres dirigeants ou du/des Responsable(s) Exécutif(s)

• Organiser des événements : « All hands », visites clients, évènements internes, négocier avec des prestataires extérieurs, passer et réceptionner les commandes, gérer les volontaires/coéquipiers, le planning, le budget….

• Mettre en place des supports de communication (newsletters usine, affiches, diffusion écrans,..)

• Etablir un plan de communication interne (réduction du nombre de mails) pour que les informations inter-services soient visibles, le mettre en œuvre, mesurer ses effets et le mettre à jour

• Créer et relayer la communication émanant du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s)

• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entreprise

Nature et périmètre des responsabilités exercées

a) Responsabilités et latitude d’action

• Encadrement transversal/Projet : volontaires et coéquipiers/plannings lors d’évènements

• Contributeur individuel

• Périmètre des responsabilités : local

• Budgétaires pour l’organisation des évènements

• Type de contrôle de l’organisation : validation sur demande pour des dépassements budgétaires

b) Description des relations de travail significatives

Liens Internes : Membres de la Direction, tous les collaborateurs de l’usine, assistantes de GE, service communication de GE Wind, membres de l’association « HEALTHAHEAD »

Liens Externes : clients, fournisseurs, prestataires/sous-traitants….

o Formation Bac+2 minimum, solides compétences dans le domaine de la communication

o Anglais courant

o Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques

o Solide expérience dans un poste similaire

o Discrétion, souplesse, aisance relationnelle et maturité

o Autonome et réactif, bonne gestion des priorités

o Capacité à analyser les problèmes, les comprendre et prendre les décisions qui en découlent avec rapidité et efficacité.

Pré requis EHS

o Avoir une culture EHS.

o Respecter le port des EPI

o Appliquer les exigences et les procédures en matière en sécurité, environnement

o Signaler à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la sécurité et l’environnement

o Être en mesure de stopper la production en cas de problème de sécurité.

Le/la candidat(e) que nous attendons

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité !

Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail de qualité et de rigueur en équipe et du challenge. Vous aimez aussi apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, ainsi que gérer l’imprévu, le tout dans un environnement de travail humain et collaboratif.

Les conditions du contrat

Poste d’une durée de 1 mois ½ dans le cadre d’un remplacement congés annuels.

13ème mois

Ticket restaurant 9,87€

Les avantages GE

Pourquoi rejoindre GE Vernova ?

Pour ses (belles) valeurs : la confiance, la bienveillance et la responsabilisation sont les maîtres mots de notre organisation.

Pour avoir un matériel de qualité à votre disposition : PC, écran, accessoires

Pour des conditions de travail douces et agréables : aire de restauration d’entreprise sur site (avec un système de livraison des repas organisé), parking entreprise, participation aux transports, indemnités kilométriques.

Pour des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en forte croissance et en évolution rapide.

Pour ses bureaux conviviaux, collaboratifs, connectés, éco responsables.

Pour bénéficier d’un parcours d’intégration personnalisé

Pour notre politique de diversité, primordiale chez nous.

Pour sa politique Handicap, GE Vernova s’engage en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap, nos postes sont ouverts à tous.

7. La conclusion de l’offre

Rejoindre nos équipes c’est rejoindre une entreprise innovante et engagée.

C’est aussi rejoindre une entreprise qui croit en la valeur unique de votre identité et de vos expériences !