Job Description Summary

Le responsable financier du site dirige le département financier ainsi que le FP&A (Financial Planning & Analysis) et le GSC Finance (Global Supply Chain) pour toutes les activités du site (usine, service, centre de R&D et activités hébergées). Il sera responsable de la gestion de l'équipe financière sur place et sera également un membre clé des comités de gestion du site.
Il/elle est un partenaire fort, responsable des différentes activités sur le site, et rapporte directement au CFO de la division Transmission d'énergie pour l'Europe du Sud.

The Site MF (Manager of Finance) Leader heads the financial department including, but not limited to FP&A (Financial Planning & Analysis) and GSC Finance (Global Supply Chain) for all the site activities (factory, service, R&D Center and hosted activities). This role will be responsible for managing the Finance team onsite, and is also a key member of site management committees.
He/she is a strong partner, responsible for the various activities on the site, and reports directly to the Southern Europe Power Transmission CFO.

Job Description

Rôles et responsabilités

• Gestion / partenariat commercial :
  

  • Travailler en partenariat avec la direction du site pour fournir des informations financières en temps réel afin de favoriser la prise de décision pour soutenir les objectifs stratégiques et tactiques.
  • Soutenir le développement, la mise en œuvre et l'évaluation des projets d'efficacité financière.
  • Communiquer les objectifs, les programmes et les processus de l'entreprise.
  • Collaborer avec l'équipe d'exploitation pour stimuler les initiatives commerciales, la croissance et la rentabilité.
  • Assurer le contrôle et la cohérence des processus comptables dans l'ensemble des opérations
  • Recruter, encadrer et développer les talents financiers et favoriser l'efficacité de l'équipe sur le site.

• FP&A, y compris les prévisions et les rapports :
  

  • Le Responsable Financier du site est responsable du reporting, de l'analyse et de la planification de la trésorerie, du compte de résultat, du bilan, des coûts et des investissements.

  Il collabore avec les fonctions pour préparer les examens opérationnels, identifier les risques et les opportunités, analyser les marges des ventes et des contrats, estimer les coûts structurels et générer des liquidités opérationnelles.
  

  • Préparer les prévisions trimestrielles et le budget annuel avec toutes les fonctions.
  • Identifier les éléments générant des écarts par rapport aux prévisions et définir des plans d'action pour limiter leur impact sur l'atterrissage financier final.
  • Préparer les résultats mensuels consolidés et les analyses correspondantes, et gérer les équipes pour atteindre les objectifs définis pour la clôture.
  • Défier les plans d'action pour améliorer la performance financière de chaque fonction et s'assurer de la bonne adéquation de ces actions avec les résultats financiers escomptés
  • fournir des données historiques et des estimations de projets concernant les impacts financiers sur les différents cycles financiers
  • Assurer un suivi financier et administratif adéquat des projets de R&D bénéficiant de subventions externes (entre autres projets financés par l'UE).

  Chaîne d'approvisionnement :
  Opérations de fabrication : responsable du processus financier de l'inventaire physique, du contrôle des projets, du suivi des immobilisations, du rapport et de l'analyse des coûts de fabrication, de l'analyse et du rapport de la chaîne d'approvisionnement en coordination avec le responsable du site GSC.

  
  Contrôle de gestion :
  

  • Responsable de l'alignement du contrôle interne sur le site, de l'alignement sur les procédures du groupe et les exigences SoX, ainsi que du processus de réconciliation des comptes.
  • Soutenir les initiatives et la stratégie de l'entreprise ; commerciale, R&D, chaîne d'approvisionnement mondiale (gestion des risques, définition des politiques).
  • Contrôler les processus "Invoice to cash" (reconnaissance des ventes, encaissement, gestion des créances en souffrance) et "Buy to Pay".
  • Répondre aux demandes d'audits internes et externes.
  
  Qualifications/exigences :
  

  • Maîtrise en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
  • 10 ans d'expérience, y compris dans les domaines de la finance de la chaîne d'approvisionnement mondiale et de l'analyse financière.
  • Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire
  Caractéristiques souhaitées / préférences :
  

  • Expérience en gestion d'équipe et en leadership
  • Capable de travailler avec différentes équipes et de créer un environnement d'équipe positif.
  • Acceptation et adhésion à des valeurs morales, éthiques et personnelles élevées dans les décisions, les communications, les actions et les relations avec les autres.
  • Solides compétences analytiques : capacité à relier clairement les résultats financiers aux facteurs de performance opérationnelle, à proposer des solutions de rechange et à susciter des changements positifs.
  • Capacité à communiquer des questions commerciales complexes de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Confiance en soi / assurance : Capacité avérée à influencer les responsables opérationnels et financiers ; capacité à défendre des positions complexes auprès du reste de l'équipe de direction.
  • Compétences avancées en Excel, HYPERION, SAP : Finance et contrôle comptable (FICO), gestion des matériaux (MM) et système de projet (PS), vente et distribution (SD).
  • Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression
  • Capacité à s'adapter au changement
  • Résilience

• Prepare quarterly forecasts and the annual budget with all functions
• Identify the elements generating variances from the forecast and define action plans to limit their impact on the final financial landing
• Prepare consolidated monthly results, and related analyses, and manage teams to achieve the objectives defined for closing
• Challenge action plans to improve the financial performance of each functions and ensure the proper alignment of these actions with the expected financial results
• Provide historical data and project estimates concerning the financial impacts on the various financial cycles
• Ensure adequate financial and administrative monitoring for R&D projects with external grants (among other projects funded by the EU)

Supply Chain:
Manufacturing operations: responsible for physical Inventory financial process, project controlling, fixed assets monitoring, manufacturing cost reporting and analysis, supply chain Analytics & Reporting in coordination with GSC Site leader.

Desired Characteristics / Preference:

• Team management and Leadership Experience
• Able to work with different teams and drive a positive team environment
• Accepting and adhering to high moral, ethical, and personal values in decisions, communications, actions, and when dealing with others.
• Strong analytic skills: able to clearly link financial results to operational performance drivers, generate alternatives and drive positive change.
• Ability to communicate complex business issues in a clear/concise manner both orally and in writing.
• Confidence / Assertiveness: Proven ability to influence operational and financial managers; ability to defend complicated positions towards the rest of the management team.
• Advanced Excel skills, HYPERION, SAP: Finance and Accounting Controlling (FICO), Material Management (MM), & Project System (PS), Sales & Distribution (SD)

• Being able to prioritize & work under pressure
• Ability to adapt to change
• Resilience

Additional Information