Front Office Coordinator

Organization icon

EVBox

Location icon

Amsterdam, Netherlands

Clock icon

30+ days ago

Wie wij zoeken:

Wij zoeken een Full-time - Front Office Coordinator die hoge werk- en comfort standaarden van EVBox voor onze werknemers ondersteunt en excellente klantenservice kan geven aan onze klanten en gasten. De functie zal worden uitgevoerd worden in hoofdkantoor in Amsterdam.


De dagelijkse activiteiten bestaan uit:

  • 40 per week inzetbaar verdeeld over 5 werkdagen
  • Onderhouden van een professionele receptie en zorgen voor een gastvrije ontvangst
  • Registreren en beheren van parkeerplaatsen en gebouwen toegang
  • Eerste aanspreekpunt en gastheer/vrouw voor onze bezoekers en gasten
  • Algemeen aanspreekpunt voor de medewerkers
  • Beheren en bijwerken van het interne passysteem en de registratie van nieuwe en vertrekkende medewerkers
  • Co√∂rdineren en boeken van vergaderzalen en zorgen voor speciale aanvragen voor deze vergaderzalen
  • Afhandelen van alle inkomende telefoongesprekken.
  • Beheren en verwerken van alle ingekomen post, pakketten en koerierszendingen
  • Ondersteunen en beheren van alle interne verzoeken
  • Ondersteuning bij interne evenementen
  • Beheren van alle andere algemene receptietaken

Diploma/Ervaring:

  • MBO of gelijkwaardig
  • Ervaring in soortgelijke functie
  • Ervaring in multi culturele- en internationale omgeving

Kennis

  • Basiskennis van Apple IOS, MS Office; Word, Excel en Google applicaties

Vaardigheden

  • Verplicht: uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands & Engels
  • Hands-on mentaliteit en vermogen om zelfstandig en proactief te kunnen werken
  • Representatief met een vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid
  • Teamspeler met een open en flexibele instelling
  • Organisatorische- en administratieve vaardigheden
  • Het vermogen om te werken onder druk in een snel groeiende internationale organisatie

EVBox will retain your personal data collected through the application process for 1 year after the position is filled in case of rejection. You can request your data to be deleted at any time. Please read here how EVBox processes your personal data.