Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob m/w/d)

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ecopals

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Berlin, Germany

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Über ecopals


ecopals ist ein führendes ClimateTech-Startup im Bereich nachhaltiger Infrastruktur. Unsere Mission: emissionsarme, zirkuläre Lösungen für die Straßen von morgen. Mit unserer patentierten Technologie ersetzen wir umweltschädliche Bestandteile im Straßenbau durch recycelte Materialien – effizient, wirtschaftlich und skalierbar.


Mit über 40 Bauprojekten in sieben Ländern beweisen wir, dass nachhaltige Innovation und Praxistauglichkeit Hand in Hand gehen. Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase – zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid).


Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung in DATEV

  • Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten

  • Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln

  • Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung

  • Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)

  • Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

  • Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen

  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang

  • Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)

  • Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)

  • Planung von Firmenevents

  • Reiseplanung und -buchung für das Team


Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management

  • Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros

  • Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse

  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten

  • Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich


Benefits

  • Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin

  • Kollegiales und aufgeschlossenes Team

  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen

  • Kostenlose Getränke im Büro

  • Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld