Unternehmensbeschreibung EachRay ist ein in den Niederlanden ansässiges Start-up, das patentfähige Technologien im Bereich erneuerbare Energieerzeugung, -umwandlung, Langzeitspeicherung und Optimierung bestehender Systeme entwickelt. Wir schließen eine Marktlücke, indem wir skalierbare und langlebige Lösungen bereitstellen, die erneuerbare Energieversorgung über längere Zeiträume gezielt mit dem tatsächlichen Bedarf verbinden. Unsere innovativen, teilweise oder vollständig autonomen Energiesysteme adressieren zentrale Herausforderungen wie Fluktuation, Duck-Curves, Abregelung und Netzstabilität. Ein Schwerpunkt liegt auf neuartigen, platz- und kosteneffizienten CSP-Systemen, die für unterschiedliche Klimazonen, geografische Lagen und unkonventionelle Einsatzbedingungen ausgelegt sind. Derzeit befinden wir uns in einer frühen Entwicklungsphase und bereiten unser geistiges Eigentum vor, während wir strategische Partner:innen für die gemeinsame weltweite Entwicklung und Kommerzialisierung unserer Lösungen suchen.
Rollenbeschreibung Als Office Clerk (Sachbearbeiter:in Büroorganisation) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch effiziente administrative und organisatorische Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, die Pflege und Strukturierung von digitalen Ablagesystemen, Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und einfachen Berichten. Sie bedienen gängige Bürosoftware und koordinieren Informationsflüsse zwischen internen und externen Ansprechpersonen. Die Position ist in Vollzeit ausgelegt und wird vollständig remote ausgeübt, sodass Sie ortsunabhängig arbeiten und eng mit unseren internationalen Stakeholdern digital zusammenarbeiten.
Qualifikationen
Rollenbeschreibung Als Office Clerk (Sachbearbeiter:in Büroorganisation) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch effiziente administrative und organisatorische Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, die Pflege und Strukturierung von digitalen Ablagesystemen, Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und einfachen Berichten. Sie bedienen gängige Bürosoftware und koordinieren Informationsflüsse zwischen internen und externen Ansprechpersonen. Die Position ist in Vollzeit ausgelegt und wird vollständig remote ausgeübt, sodass Sie ortsunabhängig arbeiten und eng mit unseren internationalen Stakeholdern digital zusammenarbeiten.
Qualifikationen
- Kommunikation & Telefonkompetenz: Sie verfügen über sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie professionelle Telefonetikette im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen.
- Administrative Unterstützung: Erfahrung in administrativer Assistenz, einschließlich Termin- und Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
- Büroorganisation & Gerätebedienung: Routine im Umgang mit gängiger Büro- und IT-Ausstattung (z.B. Scanner, Drucker, Cloud-Speicher) sowie grundlegende Kenntnisse in MS Office oder vergleichbarer Software.
- Kaufmännische und organisatorische Grundfertigkeiten: Ausgeprägte Schreib- und Ablagefähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung von Unterlagen.
- Zusätzliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbare Berufserfahrung), hohe Selbst