Kaufmännische:r Assistent:in

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs


• Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege


• Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege


• Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich


• Upload der Belege in die entsprechenden Systeme


• Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege


• Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern


• Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht


• Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht


• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse


• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung


• Regelmäßige Pflege der Ablage

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word


• Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten


• Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen


• Teamfähigkeit

Benefits

• Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum


• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten


• Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen


• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen